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[财务管理]出纳实务
出纳实务 一、出纳会计基础 收入 出纳 支出 (一)出纳机构的设置 (二)账薄的启用和交接 1、账薄启用 启用会计账薄时,应当在账薄封面上写明单位名称和账薄名称,在账薄扉页上填写“账薄启用和交接表”。 启用订本式账户,应当从第一页到最后一页顺序编定页码。 使用活页式账薄,应当按账户的顺序编码,并定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码。 账簿启用和交接表 2、账簿的交接 会计法规定:“会计人员调动或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。” 交接前要求进行财产清查,做到账账核对,账款核对,交接时要填写“现金出纳报告书”和“出纳移交表”。 二、现金业务的办理 (一)现金收入业务的办理 (模拟桂邕农机设备厂2002年12月的部分经济业务) 业务1、2日,从银行提取现金3000元备用。 业务程序: (1)开出现金支票。 (2)经本单位财会部门负责人签字盖章。 (3)经银行审核后,支付现金。 (4)编制记账凭证。 (5) 登记现金和银行存款日记账。 业务2、2日,出售废铁1吨,价税合计585元, 收到现金585元。 业务程序: (1)销售部门开出增值税发票。 (2)出纳收款后,在发票上盖 “现金收讫”章。 (3)编制记账凭证,登记现金日记账。 3、将收到的现金585元存入银行。(其中100元5张,50元1张,10元3张,5元1张。) 业务程序: (1)填写现金存款凭证,将现金交 存银行; (2)填制记账凭证; (3)登记现金和银行存款日记账 (二)现金支出的办理 业务4、2日,购买办公用品300元。 业务程序: (1)审核采购人员交来的发票。 (2)经财会部门负责人审核同意签字 后,支付现金,并在发票上盖“现 金付讫”章。 (3)编制记账凭证,并登记“现金日记 账”. (三)现金日记账的登记 现金日记账要逐笔序时登记; 每天结出现金余额,以便与库存现金进行核对。 (四)现金清查 现金是保证货币资金安全完整的主要措施。 (1)出纳人员每日清点核对; (2)有关清查人员定期或不 定期进 行清查。 注意: 1、出纳员每日业务终了,应对库存现金进行清点,并与现金日记账余额进行核对。 2、库存现金不能以收据、借条等“白条”抵充,不能擅自以盘点的现金长款抵补以前的短款。 3、盘点库存余额超过现金库存限额,应及时送存银行。 (四)现金溢缺的会计处理 现金清查中发现现金溢余或短缺,应填“现金盘点报告单”并以此作为原始凭证进行账户处理。 例:企业2002年末清查人员盘点现金短缺300元。 账务处理 处理清查结果 三、备用金 备用金是指付给单位内部各部门或工作人员作零星开支的款项, 定额 一次领出全部定额现金, 备用金: 用后凭票报销,出纳将报 销金额补充原定额,使其 经常保持核定的现金定额。 只有等到撤消时才全部交回。 非定额 根据需要借款,凭票报销, 备用金: 多退少补,一次结清。 四、银行存款业务的办理 (一)怎样在银行开户 凡在银行开立账户的企业,必须遵守中国人民银行颁发的《银行账户管理办法》的各项规定。 根据设置和开户的不同条件, 基本存款户 银行存款 一般存款户 户分为
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