利用Office钮开启3Access2007的工作环境.PPT

第1章 資料庫系統 資料庫的基本概念 認識Access 2007 Access2007的工作環境 Access 2007資料庫與物件 取得輔助說明 資料庫是什麼？(1) 集合一些相關性資料 上圖書館借書時，如果書籍沒有分類，借書的人就得花費很大功夫來找尋欲借閱的書籍，圖書系統的管理均能確保這些流程順利運作。 資料須有獨立性 當使用者透過Access資料庫管理系統的表單新增一筆借閱者的資料，其他的使用者依然可以進行資料庫的查詢動作。 資料庫是什麼？(2) 避免資料重覆性 在一個銷售管理系統中，訂購程式中包含客戶資料，帳款程式裡也有客戶資料，二個應用程式若都存放客戶資料，形成儲存空間的浪費。 資料應具安全性 須將資料定時備份，遭受破壞時才能回復，這是資料庫應有的機制。 使用者和應用程式之間可藉助權限的設定，確保不同資料之間的安全運作。 資料庫的相關名詞(1) 資料(Data) 具有意義的文字、圖片、影像、聲音、視訊。 資訊(Information) 資料庫的相關名詞(2) 資料庫管理系統(DBMS, Database Management System) 使用者能透過介面進行新增、修改的基本操作，而系統本身須提供各項查詢功能，針對資料執行安全控管機制。 資料庫系統(Database System) 是電腦上應用的資料庫，一個完整的資料庫系統須包含儲存資料的資料庫，管理資料庫的DBMS，讓資料庫運作的電腦硬體設備和作業系統，以及管理和使用資料庫的相關人員。 資料庫管理系統 資料庫的三層模式結構 以Access觀點來看 Access2007與三層式資料架構 外部綱目(External Schema) 提供應用軟體的操作介面，以「表單」建立使用者的操作介面。 概念式綱目(Conceptual Schema) 透過「資料表」定義儲存資料的屬性，包含欄位的大小，使用的資料型態等，因此包含了資料庫結構的完整資訊。 實體綱目(Physical Schema) 用來決定資料要儲存於磁碟上或者其他的儲存媒體。 啟動Access2007(1) 在Windows XP視窗作業系統下，執行：「開始﹨所有程式﹨Microsoft Office﹨Microsoft Office Access 2007」指令。 啟動Access2007(2) 建立空白資料庫 關閉Access2007資料庫 建立資料庫的其他方式(1) 利用範本建立資料庫 建立資料庫的其他方式(2) 利用Office鈕執行指令 開啟已建立的資料庫(1) 利用Access快速入門畫面開啟 開啟已建立的資料庫(2) 利用Office鈕開啟 開啟已建立的資料庫(3) 從「自訂快速存取工具列」執行 Access 2007視窗組成(1) 標題列 顯示目前使用的資料庫名稱。 自訂快速存取工具列 依據使用者的需求加入一些指令按鈕。 Access 2007視窗組成(2) 功能區 功能窗格 Access 2007基本操作(1) Access 2007基本操作(2) 好用的快顯功能表 鍵盤存取系統 Access 2007基本操作(3) 圖庫控制項 Access 2007操作介面中，還有一種視覺化的瀏覽方式，不僅顯示命令，使用者還能觀看執行結果，稱為「圖庫控制項」，配合功能區的使用，更能專注於所要的結果。 資料表(Table) 查詢(Query) 是針對資料表的資料，依據使用者的不同需求，將資料進行各種不同的分析、篩選。 例如：在圖書管理系統中找尋某一位作者的作品時，透過查詢就能完成，如下圖： 表單(Form) 表單的來源除了資料表之外，也能藉由查詢物件產生，配合著巨集或者是模組來產生表單，下圖就是一個用來輸入圖書資料的表單。 報表(Report) 巨集(Macro) 不必撰寫程式，只要將多個操作步驟以巨集指令簡化，除了減少使用者的工作負擔，更可以掌控資料庫的操作程序。 模組(Module) 如果要強化應用程式的設計，Access的VBA(Visual Basic for Application)會提供相關的功能與函數，藉由程式語言的設計，讓資料庫更易維護，透過使用者自訂函數，執行運算作業。 取得輔助說明 * * * * * * * * 1-1 資料庫的基本概念 若以專業觀點來看，「資料庫」並非是應用軟體，也不是在後端運作的伺服器，當然也不包含資料庫引擎。 1-1 資料庫的基本概念 1-1 資料庫的基本概念 學系：資訊管理 班級：二年甲班 通訊錄 台南市青年路133號 06-3375489 女 王英美 台北市南京東路一段5號 02男 李西煌 高雄市中正二路10號6F