离校系统使用手册.DOCVIP

【同济大学离校系统】 离校系统使用手册-学生 2017年06月 目 录 1. 登录离校系统-PC端 1 2. 同心云轻应用入口-移动端 1 3. 中英文版面 2 4. 申请离校 3 4.1 申请离校条件 3 4.2 未办结事项如何处理 4 4.3 提交离校申请 5 5. 查询离校进度 7  文档信息 编写者 宋晓朗 编写日期 2017-06-17 审核者 刘佩 审核日期 2017-06-20 批准人 钟林富 批准日期 2017-06-21 变更历史 日期 变更描述 批准 2017-06-17 离校系统使用手册基本版本 钟林富 2017-06-19 添加同心云登录离校系统说明 钟林富 登录离校系统-PC端 系统登录网址【】，本系统采用 “统一身份认证系统”进行身份认证，用户名为您的学号。推荐使用谷歌、360、IE9以上版本等浏览器。 【密码说明】 如您未曾修改过密码，则其初始密码生成规则为：对于15位身份证号码的，取其最后六位作为初始密码（例：321028751212302，则初始密码为：212302）；对于18位身份证号码的，取其倒数第七位至倒数第二位为初始密码（例则初始密码为：330203）；持有其它证件（如护照等）的，取其证件号码的最后六位。 如您已修改过密码，则使用修改后的密码。 同心云轻应用入口-移动端 登录同心云，找到【学生离校申请】轻应用，点击进入离校申请界面： PC端和移动端只是进入方式不同，内容一样，下面以PC端为例进行系统介绍。 中英文版面 登录进入页面后，默认是中文界面，如图1-1所示，点击右上“English”，可切换至英文版界面；类似，在英文界面如图1-2，可以点击右上“中文版”，可切换回中文界面。中英文版功能信息均为一致，只是语言不同。 图1-1 图1-2 下文主要以中文版为例进行介绍。 申请离校 登陆系统后，进入离校主界面，如图1-3，可以看到自己是否满足申请离校的条件。 各部门审核结果包括“已办结”（标记为绿色）和“未办结”（标记为红色）两种情况。办理结果显示为“已办结”则表示“该部门离校手续已办结，无需再办理”；如果显示为“未办结”，则在“结果说明”栏说明未办结原因，表示您在该部门离校循环手续尚未办理完毕，您可以按照“备注”栏的指导完成该部门离校办理。 例：社区中心“未办结”，则“结果说明”提示可能4种情况的未办结原因，相应的“备注”栏指导提示每种情况下完成手续的相关处理方式。 图1-3 申请离校条件 非留学生：需要满足财务处、社区中心、图书馆三个部门手续全部为“已办结”，即为满足离校条件，“提交离校申请”按钮颜色为蓝色，可点击提交，如图1-4；若有任一部门未办结均不能提交离校申请，按钮颜色为灰色，如图1-5。 留学生：只需图书馆手续为“已办结”，即可提交离校申请，如图1-6。 图1-4非留学生-已办结-中文版 图1-5非留学生-未办结-中文版 图1-6留学生-已办结-英文版 未办结事项如何处理 按照界面提示信息进行操作或咨询，如图1-7。 图1-7 各部门未办结说明-中英文版 提交离校申请 满足离校条件后，“提交离校申请”为蓝色，如图1-8； 点击按钮，弹出提示确认框，图1-9，提示“提交申请后，图书馆功能将会关闭，图书馆相关功能将不能使用，且该操作不能撤销”，倒数5秒后，“继续提交”按钮点亮表示可以继续提交； 点击提交后提示“已提交申请，图书馆功能关闭”，如图1-10； 此时页面刷新，按钮变为绿色的“已申请”，如图1-11。 图1-8 提交离校申请 图1-9 提示信息框 图1-10 申请成功提示 图1-11 离校已申请 查询离校进度 提交离校申请后，还有两个院系审核环节，学生可随时登陆系统查询离校进度。 如图1-12，当院系审核的办理结果为“待审核”（标记为红色）时，为该环节未审核完毕，备注栏有对应审核环节的负责老师信息。 如图1-13，当院系审核两个环节的办理结果均为“已审核”（标记为绿色）则表示已审核完毕，结果说明栏注明有审核人和审核时间，至此离校手续全部办理完毕。 图1-12 未审核完毕 图1-13 已审核完毕 恭喜您，至此您的离校手续已经办理完成！ 愿您在新的征途中~鹏程万里~辉煌腾达~耶 同济大学离校系统 保密资料，未经同济大学和合谦书面许可，不得翻印或外传 保密资料，未经同济大学和合谦书面许可，不得翻印或外传 8