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[管理学]有效沟通技巧
有效沟通技巧 沟通的三个基本 沟通的基本问题是心态 沟通的基本原理是关心 沟通的基本要求是主动 沟通的基本问题是心态 思考一:如果你在街上正好看到有人在看地图,你会怎样做? 自私:关心只在五伦之内。中国的人情味只在五伦以内。 思考二:给在坐的男士,你在公共场合抽烟会有哪些考虑? 自我:别人的问题与我无关。 抽烟时不是只看下墙上有否请勿吸烟的标志,而是看下旁边有否吸烟的人,征询下别人的意见。 思考三:为什么医生对病人的问话大多不屑一顾? 自大;我的想法就是答案。 基本原理是“关心” 思考一:你在书店里买书时看中厚而重的书时有没有店员主动帮你先 拿到柜台前。 注意他的状况与难处; 思考二:公司主管有没有做到理解和知道员工工作的压力,想法设法 为他们需求途径减压。 注意他的需求与不便; 思考三:连战太太在天津访问时刚好柳絮飞舞,她一直在打喷嚏,流 眼泪,对花粉过敏。 注意他的痛苦和问题。 举例:深圳阳光酒店床上用品是羽绒,并提醒客户如对羽绒制品敏感的话可以更换。 沟通的基本要求是主动 思考一:当遭遇台风有两三万人被困地铁内,有哪些需要考虑到的? 主动支援:车站紧急呼吁市政府调集两三万个便当送给乘客。 思考二:售票处因意外导致售票速度很慢时应该如何处理? 主动反馈:马上派人出来解释原因,并说明已紧急调集相关人员进行 处理,加快速度,请大家稍安勿躁。部分比较人多、拥挤的地方还标 明了需要等候的时间,让客户做好心理准备。 成功的两个主要影响因素 有效沟通的加减分 倾听之道——听的五个层次 倾听:接收口头和非语言信息、确定其含义和对此做出反应的过程。 (1)词面意思; (2)肢体语言; (3)隐含意义; (4)回应行动。 客 户:我想咨询一下我的手机卡怎么不显示电话号码和短信呢? 营业员:你是不是您把来电显示功能关闭了? 客 户:什么? 营业员:你把来电显示功能给关闭了。 客 户:不是来电显示,我说我这个卡放在手机里面…… 营业员:我明白您的意思,先生 客 户:我是说我的卡放在…… 营业员:我明白您的意思了,先生,你把卡放在另一部手机上试一下。 客 户:我没把卡放在其他手机上,但是我…… 赞美也可以变成人民币 巧妙应答 角色扮演PK赛 三条鱼如何换到五根玉米? 游戏总结 1.从一个心理测验看:半斤面包跟八两爱情哪一个重? 2.赞美虽然不是人民币,但是赞美得宜能够换回人民币; 3.沟通的成功=努力-抗力 比尔-盖茨给职场新人的十项建议 1.人生是不公平的,习惯去接受它吧。 2.这个世界不会在乎你的自尊,这个世界期望你先做出成绩,再去强调自己的感受。 3.你不会一离开学校就有百万年薪,你不会马上就是拥有移动电话的副总裁,两者你都必须靠努力赚来。 4.如果你觉得你的老板很凶,等你当了老板就知道了,老板是没有工作任期保障的。 5.在速食店煎个汉堡并不是作贱自己,你的祖父母对煎汉堡有完全不同的定义。 6.如果你一事无成,不是你父母的错,所以不要只会对自己犯的错发牢骚,从错误中去学习。 比尔-盖茨给职场新人的十项建议 7.在你出生前,你的父母并不像现在这般无趣,他们变成这样是因为忙着付你的开销,洗你的衣服,听你吹嘘自己有多了不起,所以在你拯救被父母这代人破坏的热带雨林前,先整理一下自己的房间吧。 8.在学校里可能有赢家和输家,在人生中却还言之过早,学校可能会不断给你机会找到正确的答案,真实人生中却完全不是这么回事。 9.人生不是学期制,人生没有寒假,没有哪个雇主有兴趣协助你寻找自我,请用自己的空暇做这件事吧。 10.电视上演的并不是真实的人生,真实人生中每个人都要离开咖啡厅去上班。 你的意思是什么? ?你如何传达你的意思? ?你的意思如何被接收? ?你的意思传送或被接收,产生后果?对你们之间关系的影响? 『沟』者,构筑渠道;『通』者,顺畅之。 沟通--在社会交往中,人们借助共同的符号系统如语言、文字、图像、记号及手势彼此传递或交换知识、意见、感情、愿望、观点和兴趣等的社会行为。 ?沟通的主体:自己、别人、两者之间的关系。 ?沟通的信息:事——内容/?情——感受 ?沟通的渠道:口语、非口语 ?沟通的过程:沟通是双方之间的意思传达和接收。 一只小猪、一只绵羊和一头乳牛,被关在同一个畜栏里。有一次,牧人捉住小猪,它大声号叫,猛烈地抗拒。绵羊和乳牛讨厌它的号叫,便说:「他常常捉我们,我们并不大呼小叫。小猪听了回答道:「捉你们和捉我完全是两回事,他捉你们,只是要你们的毛和乳汁,但是捉住我,却是要我的命呢! 立场不同、所处环境不同的人,很难了解对方的感受;因此对别人的失意、挫折、伤痛,不宜幸灾乐祸,而
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