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金牌的客户服务技巧 培训课件
至尊客户—— 金 牌 客 户 服 务 技 巧 前 言 我们的工作由顾客决定— 因为顾客是老板! 客户服务几问 客户服务是一种无形产品,如何通过优质服务使无形产品有形化? 金牌客户服务使怎样的一种服务表现? 在令客户满意的前提下,如何有效的管理客户的期望值? 面对激烈的客户投诉,怎样最大限度地获取客户的满意与谅解? 怎样迎接超负荷的服务工作挑战? 是否有一种实战高效的服务技巧指导我们的服务行为? 客户服务循环图 客户服务技巧循环图 客户服务工作面临的挑战 什么是优质的客户服务 如何有效应对服务的挑战(核心) 优质的客户服务就是: 行动+态度+客户观点 =自信+表现 良好的态度加上对客户的理解再加上专业的服务技巧,客服人员就能构踊跃超强的自信何出色的表现,从而轻松的面对服务工作种的各种挑战! 优质服务的员工 服务代表的职业塑造: 了解客户的期望 一、客户的期望值 二、客户的满意度 客户的期望值来源: 一、过去的经历 二、口碑 三、个人的需求 客户的满意度 客户满意度:客户对于服务综合感受。 一、客户满意度的形成: 1、客户对服务的预期 2、客户对服务的感知 二、客户的满意度的衡量标准: 感知的服务预期的服务:超出满意 感知的服务=预期的服务:满足期望 感知的服务预期的服务:不满意 三、企业要永远追求超出客户满意 四、客户满意度的变化 五、降低客户的满意度 接待客户的技巧 接待客户的准备 一、客户的三种需求: 1、信息需求 2、环境需求 3、情感需求 二、如何预测客户需求 要有敏锐的洞察力 欢迎你的客户 一、职业化的第一印象 二、欢迎的态度 三、关注客户的需求 四、以客户为中心 理解客户的技巧 倾听的技巧 一、“聼”字含义 二、听事实和听情感 三、提升倾听能力的技巧 1、永远不要有意打断客户 2、清楚的听出对方的谈话重点 3、适时地表达自己的意见 4、肯定对方的谈话价值 5、配合适当的肢体语言 6、避免虚假的反应 不能只会倾听 当业务繁忙的时候,我们如果关注的倾听某位客户,可能会赢得这位客户的满意。但是后面的客户得不到服务,那么服务的质量依然很差。 所以,倾听不是很难,能不要让后面的客户烦躁、抱怨,同时,适时的结束服务,让现在客户得到满意,这个技巧就难的多。 通过提问,引导客户完成倾诉,可以提升理解客户需求的效率。 提问的技巧 提问的目的 客户服务人员所提出的问题不能漫无目的,应该针对性提出些问题,然后帮助客户做出相应的判断,这样可以提升理解客户需求的效率。 一位客服人员的服务技能怎么样,服务经验是不是丰富,关键看他提问的质量。 提问的方式 开放式提问可以让客户比较自由表达自己的观点。 封闭式问题式为了帮助客户进行判断,客户只能回答“是”或者“不是”的问题。 大量使用封闭式问题说明这位客服人员本身具有很丰富的专业知识,极高的职业素质。 开放式问题应很好结合封闭式问题。 复述的技巧 一、复述事实的作用 1、分清责任 2、起提醒作用 3、体现职业化素质 二、复述情感的技巧 我们一直谈论客户的情感需求,那么所谓的复述情感,就是对客户观点的不断给予认同 管理客户的期望值 提供信息与选择 了解客户的期望值 你准备了很多信息和选择方案,但是想要使你的方案有效服务于客户,你还需要了解客户的期望值。 一、不合理的期望值 我们认为,界定期望值是否合理,应该以行业标准来确定。 二、期望值的排序 服务人员必须能够帮助客户认识到自己的期望值,并帮助其对自己的期望值进行排序,使其放弃那些无法满足的期望值 满足客户期望值的技巧 设定客户的期望值: 1、设定期望值的目的 目的:告诉你的客户,哪些是他可以得到的,哪些是不可以得到。 2、降低期望值的方法: 第一步:通过提问了解客户期望值。 第二步:对客户期望值进行排序。 当你不能满足客户期望值的时候,一定要说明理由,并且对客户期望值表示理解。 满足客户期望值的技巧 达成协议的技巧: 达成协议就意味着你确定了解决客户问题的方案。 达成协议的方
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