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电力物流管理系统 技术白皮书 烟台东方电子信息产业股份有限公司 烟台海颐软件股份有限公司 二○○五二月 目 录 引言 3 一、概述 4 二、特征 4 三、产品构件 6 四、模块介绍 7 4.1系统设置模块 7 4.2 物资计划管理模块 9 4.3 招标管理模块 13 4.4 合同管理模块 15 4.5 库存配送管理模块 17 4.6 资金管理模块 21 4.7 经济活动分析模块 22 4.8 供应商客户管理模块 24 4.9 报表系统模块 28 4.10 工作流平台 30 4.11 接口系统模块 31 4.12 物流信息查询系统 32 4.13 物流电子商务系统 32 五、产品配置介绍 32 引言 随着中国加入WTO，中国企业逐渐面临来自国际大企业的压力，利润空间被大大挤压，如何提高企业管理水平和经济效益，创建管理现代化、经营集约化规模化的国际一流企业，是国内企业当前面临的主要任务。 在国内企业中，普遍存在管理成本高、效率低的情况，怎样才能有效的降低成本、有效控制采购价格、并将库存控制在一个合理的水平、能够对供应商进行科学、及时、准确的评估？以上问题是企业必须解决的几个重大问题。实现物资的集中统一采购是公司实现上述目标的重大举措，可实现公司管理创新、机制创新的起步，同时实现物资的集中采购可以发挥批量优势，降低企业采购成本，提高资金周转率，降低库存量，缩短生产交易周期，从而提高公司整体经济效益和管理水平。 电力物流系统建立于开放的标准技术，与其他企业信息系统的集成非常简单。本系统是一个集企业Intranet系统和国际Internet电子商务于一体的物流管理系统。 上海电力用户评价电力物流系统“其物资编码体系完善，扩展性、使用性良好，完全满足企业物资编码要求。…… 方便地进行物资集中采购、供应。” 一、概述 电力物流管理系统是技术最先进的物资集中采购管理解决方案，帮助公司对各类项目计划（包括临时与计划内）采购物资进行网上申报和审批；同时能够对采购渠道进行智能分析、相容物资自动捆绑并集中购买；对物资采购的全过程进行实时跟踪；实现招标与合同管理有效管理、供应商客户信息等全过程管理。通过模块化设计的先进技术，电力物流管理系统帮助公司将物资采购管理结合到工作的各个方面。 电力物流管理系统采用最先进的物资编码体系，企业可抛开繁琐的物资代码定义工作，使物资编码的编制即使普通人员即可胜任；可任意扩展、调整的物资属性定义功能，实现对物资多信息管理和变化要求；可扩充的物资代码体系，实现对其他国家或组织的编码进行维护。 电力物流管理系统中物资采购计划上报采用基于WEB的物资采购计划申报及审核系统。它采用先进的Internet/Intranet技术，对当前电力公司及下属单位的物资采购进行统一申报和统一管理。 电力物流管理系统提供对采购物资进行采购决策分析功能，根据设置的捆绑规则，可自动对基层上报的采购物资进行捆绑，并优先考虑库存、框架协议，提供最优的采购方案。 二、特征 特征 电力物流管理系统涵盖企业物流管理的各主要环节，满足企业内部物流管理的需要，提高企业物流管理的整体水平和规范性，实现最佳效益。IC卡、密匙进行登录，增强安全性。 三、产品构件 电力物流管理系统属于构件化产品，各个构件可独立运行，不同的用户可根据实际情况选择不同的构件为本企业信息化建设服务。具体的产品构件如表3－1所示。 表3－1电力物流管理系统构件化产品名单 产品构件名称 系统简介 备注 物资采购计划网上申报与审核系统 它采用先进的Internet/Intranet技术，可跨地域操作。对本企业及下属单位的物资采购计划进行统一申报审批管理。其覆盖基建部、生技部、用电营销部等部门相关项目物资采购。其主线业务是先立项，然后根据所立的项目进行网上申报采购计划，经过若干个审批环节且通过后下达采购计划。本系统主要包括系统维护、项目维护、物资采购计划申报、物资采购计划审批、物资采购计划下达、物资采购计划查询、设备查询、报表打印等功能。 该部分可独立运行 物资编码系统 提供物资编码解决方案，便于用户方便的对各类物资进行有效的管理。该方案满足国家电力2版要求，并在此基础上用户可进行调整。用户可任意调整物资编码规则树，提供物资编码跟踪功能、物资编码调整功能、临时码功能、新增物资清册重复验证功能等。通过本系统，企业可方便的对各类物资进行分类、统计、调整。 可选件；与构件3一起使用。带有一套编码体系数据。 物资管理系统 该系统基本上覆盖了企业物资供应和管理的全过程。该系统以项目、合同、料单为三条主线，可方便的获取当前项目中具体的物资采购的合同、供应的料单等情况。主要功能有：系统设置、数据初始化、采购计划管理、招标管理、合同管理、库存管理、经济分析、报表系统、数据校验系统