行政管理培训课件演示课件.ppt

*;中国人的人格理想;*;行政： 是指国家机能中立法和司法以外的全部机能的总称。 “行政”指的是一定的社会组织 ，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。;行政管理： 就国家而言，就是依法行使国家权力的一种管理；就机关组织或企业内部来说，就是一般的行政事务的职能管理。;企业行政管理的内容;包括机关、企事业、团体等内部负责管理、服务工作的行政人员、后勤人员、文秘人员等;日常事务管理;行政工作主要管理对象;理行政管理的基本原则;*;*;如何获取快速成长的能量;知识类型 内 容 专业知识 财务管理、资本运作、投资、风险、 金融知识、政策法规 管理知识 战略管理、公司治理、团队、沟通 相关知识 企业所处的行业知识、市场营销、 采购、供应链、库存管理、生产管理;;我们认识自己吗？;怎样利用了解之窗？;你的潜能都开发了吗?;;;;*;*;*;*;*;*;角色定位与用人;*;不同层次人员的工作重点;A（态度）德;视频（周亚夫）;辅助决策工作 信息工作 文书工作 会务工作 文书立卷和档案管理工作 查办工作 行政事务工作 上司交办的其他工作;*;*;行政管理人员日常工作的三大特征;*;办公室管理 ;*;*;我国现行党政机关使用的文种 ;公文的分类 按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。 按其密级要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 ;*;*;*;公文的作用;*; 会议通知的时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时到会。 会议原因要写得简短。会议内容、安排、要求要写得具体 ? ;*;*;*;通知的依据：为什么发此通知，然后一句话作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内容。 主题内容：具体事项 结尾部分：一般写执行要求“以上事项 望认真执行”。 ;*;*;练习;应用到公文写作中的数字表述下列哪个是正确的?;规范简称示例：中共深圳市委员会;*;《关于举办老年秧歌比赛事项》;《***管理处关于举办端午节龙舟比赛的请示报告》;公文签发人示例：胡锦涛主席;标题示例：**股份有限公司关于企业文化建设的通知; 亲爱的： 亲密关系的私人之间 小张： 集体 资讯部所有员工： 上级 张经理： 同事 刘林： 下属 ;下行、平行公文首页格式;上报公文首页版式;公文处理方法和程序;*;文档管理与处理;*;*;;会议弊端与防治;*;明确参会人员 选择开会地点 选择会议时间 制定会议议事日程 会议现场布置 会议的通知 会前的审核 会议经费;会议签到 会场服务 会议记录;会议简报 会务总结 会议纪要 会议文件资料的收退 会后的检查催办;*;*;*;小组讨论;*;有效——能集思广益，达成目标； 和谐——信任、认同、畅所欲言； 参与——参与的人全神贯注； 效率——能在预定的时间内达成会议的目的； 学习——参与者有更多的学习机会；;;*;*;*; 沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程，是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的途径 ;*;管理沟通的要诀;*;*;*;沟通的三个方式; 沟通三要素的比例;*;*;*;;*;*;*;*;邓煜dengyuly@;克瑞希穆快速识人法;*;*;*; 所谓的时间管理不是去管理时间本 身,而是管理单位时间内的事件； ;列单 组织 册除 习惯 ;时间管理的象限;*;;;爱 上 你 的 工 作;*;*;?;老 鷹 的 启 示;;;*;; 影响力是一种不运用权力就使他人或下属做事的能力;双圈理论的启示;;情商与管理;全世界最牛的秘书;世界上最昂贵的按