卫生中心项目管理文件清单.docVIP

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卫生中心项目管理文件清单

项目管理(代建)文件清单 档案实行三级编码: 0903代表项目编码,09是年份,03代表本年度项目顺序,01代表是文件类别,按以下类别排序,02代表本类别文件内的顺序编码) 1管理依据类: 代建招标文件(复印件)(商务部) 代建投标文件(商务部) 代建合同(复印件)(商务部) 代建合同风险分析分解表(信息指挥中心编制) 商务部交底表格(商务部) 2管理规划与计划文件; 项目总控进度计项目招标整体规资金使用计划项目月度工作计划项目周进度计3招标合约类文件:(采购合约管理部) 1、设计方案招标 所有招标方案及审批流转表;(业主审批后入档) 招标文件及审批流转表、项目部反馈意见书;(招标完成后入档) 中标通知书及中标单位的投标书(中标方案必须,其他可选) 招投标情况汇报(含招标过程报建资料、评标资料、答疑、询标资料) 正式签定的合同,审核意见 4前期报批类文件:(金小强) 项目建议书文本及受理单 项目选址申请及选址意见书、附图 建设项目用地预审意见 可行性研究报告文本及批复文件 设计方案批复及附图 有关项目立项的会议纪要和领导讲话 建设项目用地规划许可证及附件 建设用地规划许可证 初步设计批复及附图 环境影响评估报告书/表及批复文件 地质灾害评估报告书及批复 日照分析报告 交通影响分析报告书及批复 建设用地批准书 国有土地使用权证 施工图专项审查意见(消防、人防、卫生、交通、防雷) 建设工程规划许可证及附件、附图 规费缴纳凭证(白蚁、新墙体、散装水泥、人防异地、高可靠性供电) 质检、安检监督注册 施工许可证(正、副)本 5设计管理类文件:(设计管理部) 功能调研表; 设计任务书; 招标方案(含中标方案) 设计方案修改通过稿及方案审查意见;公司内审意见 地质勘察报告及周边地块参照报告 初步设计修改通过稿及会审意见,公司内审意见 审查报告书 总平图 图纸会审纪要 工程设计变更单 6投资资金管理类文件:(投资资金管理部) 批复概算文本及概算批复 概算审查意见 月度、季度资金使用需求计划 工程款支付材料 工程变更材料 工程阶段材料 阶段投资控制报告 竣工财务决算材料 7施工现场管理类文件(施工管理部) 监理文件 ⑴监理月报 ⑵各类施工方案 ⑶监理工程师通知单 ⑷监理工程师工作联系单 ⑸监理会议纪要 ⑹监理交底 ⑺监理工作小结及质量评估 施工文件 ⑴施工组织设计 ⑵阶段性验收汇报资料 ⑶工程款申请 ⑷工作联系单 8信息文档(各项目秘书) 每月月报 工程简报 建设工程沟通文件 工作单 公司文件 ⑴公司出台文件 ⑵每季度业主满意度调查 ⑶项目沟通方名单相关方表格 五洲管理信息指挥中心 2009年7月3日

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