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PPT 制作技巧分亨 2010年7月1日 演讲:王婷婷 目 录 第一部分 PPT定义 第二部分 PPT制作原则 第三部分 PPT应用技巧 第四部分 PPT网站资源 第一部分 PPT定义 第一部分 PPT定义 第二部分 PPT制作原则 第二部分 PPT制作原则 目标 第二部分 PPT制作原则 逻辑-逻辑关系 逻辑-逻辑关系 逻辑-层次结构 逻辑 第二部分 PPT制作原则 风格 风格-四戒律 风格-四戒律 风格-四戒律 风格-四戒律 第二部分 PPT制作原则 布局 布局 布局 第二部分 PPT制作原则 配色 配色-注意事项 第二部分 PPT制作原则 过程 过程-注意事项 第三部分 PPT应用技巧 第三部分 PPT应用技术 第三部分 PPT应用技术 常用快捷键 常用键 工具栏 第三部分 PPT应用技术 常用操作 PPT的图示技术 常用操作 PPT的背景技术 常用操作 PPT的动画技术 常用操作 PPT的超级链接技术 第三部分 PPT应用技术 常见问题解决方案 常见问题解决方案 帮好一套PPT后,应检查和注意的事项 第三部分 PPT应用技术 利用画笔做记号 PPT编辑放映两不误 打印清晰可读的PPT文档 第四部分 PPT网站资源 PPT网站资源 结束语 关于PPT篇的分享就到这里，非常感谢各位的参加，希望我们能一起进步！ 【如果说一个PPT有它的灵魂的话，那就是PPT的母板】，它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。? ? 简单来讲，母板就是你的画布，你就是在这张画布上作画，母板上的内容只有在编辑母板时才能修改，一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画，那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，你单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。同时，母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中，你完全可以使用多个母板（工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板），但我建议你还是使用一个，【因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一】。 希望下面几句话能对你有帮助。 (1)内容不在多，贵在精当? ? 不要把什么内容都写上去，只要重点，因为一张PPT的空间有限，不但要有文字和图片区，适当的留白也是十分必要的，这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选，“当”就是页面上面的东西要恰当，能反应你的中心思想或观点。(2)色彩不在多，贵在和谐? ? 初学者往往会犯的通病：一就是乱用颜色，结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉；二就是不用颜色，一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多，但要和谐。怎么做到和谐？就是确定主色调，一般的规则就是，浅色底板，主色调为浅色，文字为深色；深色底板，主色调为透明或浅色，文字为浅色。根据经验，浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后，再添加较深颜色的文字，这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。(3)动画不在多，贵在需要? ? 动画到底需不需要？这个问题我想不用我来回答，动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别，适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知，不恰当或过多的动画，也会同样令人反感。需要记住的一点是，不是列表里每个动画效果都适合PPT的，我常用的动画在10个之内，但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。 (4)三要：文字要少，公式要少，字体要大? ? 有多少人可以看着满屏的文字不睡觉，请举手;有多少人可以看到满屏的公式不头痛，请举手；有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕，请举手。 上图中的按钮由两个部分组成，外圈红色部分和内圈的白色立体球，而每个部分又由多个图案层叠而成（其中运用了很多渐变和透明色效果），可以看到，多个图层按顺序重叠排列后，能够使一个简单的图形成为一个具有很强立体感的图形。 ?要使你的文字看上去更吸引人，那你必须给它【穿上漂亮的外套，也就是图形边框】。但简单的边框并不能达到为文字增色的效果，要使你的图形边框看起来更加【鲜活】，你必须使用以上三种工具：渐变，阴影，三维效果。其中阴影和三维效果都有现成的工具按钮，唯独渐变最难掌握，我对这方面也不能说十分擅长，仅将自己的心得体会与大家分享。具体的操作步骤见上图中的详细介绍。    能解决办法的就是好办法，不要羡慕别人使用快捷键，因为用多了熟悉了操作才会快，而且并非快捷键起到的关键。一定要找到适合自己的操作方法。切记“能解决办法的就是好办法”，可能你目前使用的方法比较老套，但当你使用多了后你就会自我发现快捷方法。【熟悉工具栏里所有常用工具才是最基本的快