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- 2018-02-23 发布于天津
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物流解决方案通版
(操作细则与指标)
第一部分 项目需求确认
项目理解
1、解决订单快速响应
A公司在北京基地出货,由B公司进行从北京市内或全国的物流快递运输,再由X个分公司以及X个中转站进行周边城市短途派送以及(附加)业务。
订单货物从A公司到区域客户的派送服务。
空运
北京NDC
B公司要实现全国一二级城市货物3天到门,三级城市可实现5天以内到门。
主要服务内容:
1、包括 ERP系统订单处理、分拨、配送、货物保险以及其他必要的物流服务项目;
2、配合A公司每天定点取件向全国各地配送包裹,为A公司每月近X件的销售量提供快捷、高效的物流配送服务;
第二部分 项目部管理制度
建立A公司项目保障团队
1、项目部成立的目的
1.1为A公司设计实施先进的库房管理,改变物流模式,并实现系统的无缝对接(ERP);
1.2 落实项目组的成员与职责,确保A公司项目业务正常运作;
1.3协调各网络间的派送工作,培训A公司项目的特殊操作流程、统一操作要求和标准;
1.4全力保障A公司项目,促使提升客户服务水平,实现双方战略合作伙伴关系。
项目部成员与责任
项目职位
姓名
现任职
羡慕职责
联系方式
B公司项目经理
B公司运营部经理
B公司财务部负责人
B公司对账人员
项目经理
A公司物流方案的最终审定;
全面对A公司项目操作指导及安排,统一安排、分配A公司项目紧急事故对项目人员的调整。
运行部经理;
协调业务环节、处理服务事故,以及考核各网络公司运营质量。
负责A公司项目KPI运行质量监控。
负责重大服务事故的处理,并负责各派送网络公司的操作指导以及要点传达;
操作说明
1、提货
1.1提货及时率大于99%、货物安全率应为100%;
1.2B公司项目专职提货人员与A公司人员仔细核对清工作单上写明的收货地址、姓名、电话,货物的件数、重量、品名、声明价值等;
1.3对于A公司产品,在提货时必须当日响应,并由项目组进行监控、考核;
1.4按工作单核对清点货物,无疑问后签字收货;
1.5整箱、整件货物:清点货物件数,检查货物外包装是否破损,胶封是否完好;
1.6易损易碎货物:注意外包装有否撞压痕迹,逐件检查货物完好情况;
1.7急件货物(1天到门)及时将货物拉回公司或与调度联系直接将货送到发货点;
1.8货物交中转库业务员或发货业务员时一定要与接货人进行货物交接,交接签字后货物出现问题责任由接货人承担,交接签字前或接货人未签字货物出现问题,责任由提货司机承担。
2、发货
2.1综合上站及时率不低于99%,包装破损率不高于1‰,发货正确率99.9%;
2.2发货方预计货物到达时间如果是周末或节假日,须提前与委托人或收货人协调送货时间,并在货物到达前24小时内告知派送方;
2.3工作单内容打印要准确、完整,品名与实物必须相符,手工填写时必须清晰、明了,如果因字迹模糊、漏填、错填或名物不符引发责任事故,一切后果由货物始发方承担;
2.4所有货物必须有包装,不允许裸货,否则对同城各营业所、营业厅的货物将予以退回,对外埠中转货物由中转站在第一时间委托就近营业所给予包装,但产生的费用由发货方承担,如果因此造成晚点,追究货物始发方的责任;
2.5各公司上午提回的货,在有支线班车的前提下必须当天出港;下午提回的货赶晚上车次发出;晚上提回的货赶次日最早的航班、车次发走。货物到对方港后,第一时间进行派送,一二级城市48小时内完成派送,地级县级市4天完成派送。如果周六、周日没有物流班车的,中转方要利用其它方式正常给予中转;
2.6发货信息必须在货物到达对方港前至少2小时及时传递给派送网络,凡因漏发、错发、晚发信息造成提货费增加、派送晚点的,由发货方负责。
3、派送
3.1各网络公司平时要注意利用社会资源,车辆不足时,及时租用车辆,均不得以车紧、人少、路远等原因让客人上门自提货物或延缓甚至拒绝派送、中转。一般情况下,当日12点前到港的,第二天下午17:00之前送达,中转货物按要求时限送达。如果遇到特殊情况,必须及时与发货方或委托人联系,并以完成任务为先,事后反映和解决问题;
3.2派送货物时如果客人不在,应及时打电话确认二次派送时间,但不能加收第二次派送费。若遇节假日与收货人联系不上,必须每日做好交接,顺延查询,不能信息断流;
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