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复印管理规定
复印管理规定
1.目的?
为加强公司行政事务的统一化、有序化管理,规范复印工作流程,特制定本规定。
2.管理部门
综合管理部是集中复印的主管部门,负责日常文件材料的复印业务;复印工作的监督登记,月底统计出各部门复印数量并予以公布。
3.复印管理细则
3.1各部门复印前,必须凭部门领导及综合管理部批准的《复印审批表》进行登记,注明部门、复印时间、文件名称、复印数量等内容。不登记者不得进行复印。
3.2复印时应做到节约,公司内部文件资料的复印必须使用双面复印,要加强纸张(废纸)的再利用率。
3.3凡注有不准翻印或秘密标识的,一般不得复印,确有需要时,须按照保密制度处理,由综合管理部负责人审批并指定专人负责复印。
3.4复印有密级的文件,相关部门要按保密文件等级要求严格管理,技术部门要实现集中复印、专人负责,并做好详细记录,控制份数,严格登记,用后及时收回,复印废弃的图纸必须集中销毁,销毁程序按技术保密文件的有关规定进行,严格杜绝失、泄密事件的发生。
3.5严禁复印与公务无关的私人资料,违者20元
填表日期:
申请单位 经办人 复印内容 文件张数 文件份数 部门审批 综合管理部审批 内勤签认 备注 *1.此表由内勤存档 2.10份以内部门审批,10份以上综合管理部审批。
复印审批表
填表日期:
申请单位 经办人 复印内容 文件张数 文件份数 部门审批 综合管理部审批 内勤签认 备注 *1.此表由内勤存档 2.10份以内部门审批,10份以上综合管理部审批。
复印审批表
填表日期:
申请单位 经办人 复印内容 文件张数 文件份数 部门审批 综合管理部审批 内勤签认 备注 *1.此表由内勤存档 2.10份以内部门审批,10份以上综合管理部审批。
序号 复印内容 份数 签名 日期 备注 复印材料登记表
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