[理学]第03讲 Word 2003的基本操作.pptVIP

第三章 Word 2003的基本操作 2．重点、难点 重点：文档基本操作、排版、表格、图形、页面 难点：排版、表格、图形 3．教学方法：讲授、多媒体教学、实验 3.1 Word2003概述 3.1.1 Word 2003 新功能 开始/程序/Microsoft Word 标题栏： 控制菜单图标、Word2003程序和编辑的文档名、窗口控制按钮。 菜单栏： 九个，命令菜单的集合，用以显示、调用程序命令。 工具栏： 十多种，默认的有常有工具栏和格式工具。工具栏可通过菜单栏命令 或快捷菜单显示或隐藏。 标尺 ： 缩排、制表。 文本区： 输入文本的区域。 状态栏： 页码、行、列号、位置、录制宏、修订、扩展、改写、拼写检查等。 滚动条： 纵、横。 视图切换按钮：普通、Web版式、页面、大纲 3.2 文档的基本操作 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 按 Del 删除插入点右边的错字，按 BackSpace （?）删除插入点左边的错字。 5. “符号” 的输入 1. 新文件或复制文件 1.查找 普 通： 2. Web版式： 3. 页 面： 4. 大 纲： 5. 打印预览： 6. 文档结构图： 7. 全 屏 显 示： 3.3 文档的排版 3.3 文档的排版 3. 字体命令 字符排版例 3. 文本的缩进 段落排版 7.添加边框和底纹 段落排版-边框和底纹 段落排版-项目符号 段落排版分栏 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。 3.4 表 格 表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化 等在Word 2000中，还增加了浮动表格和表格嵌套的功能。 1. 选定编辑对象 单元格：单击单元格 行：单击左边选定区 列：单击上边界区域 块：拖曳 5. 改变行高和列宽 　6. 合并单元格和表格 2. 表格的排序 图形的环绕方式 要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。 组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容） 2. 建立数据源 (3) 自动调整列宽和均匀分布行、列 “表格|自动调整”子菜单可根据不同 命令调整列宽，均匀分布行、列 行高 有两种方式 最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式 固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示。 （1）用鼠标调整行高和列宽 鼠标移到表格的框线 或标尺处的行、列标志 直接拖曳 （2）用 “表格|表格属性” 命令改变行高、列宽 选定要合并的表格 拖曳到要合并的表格处 7. 拆分单元格和表格 定位在要拆分为另一表格处 表格／拆分表格 选定要合并的区域 合并单元格 选定要拆分的单元格 拆分单元格 输入拆分的行、列数 99791 8071.33 5318 5707 7295.33 4870 平均 31601 5677 4564 4523 8122 6712 2003 37621 9743 7323 6900 7000 4653 2002 30569 8794 4067 5698 6764 3245 2001 各 课 程 人 课 数 年 单元格合并 边框和底纹 文字对齐（垂直方向、水平方向） 求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等 公式 3.4.3 格式化表格 1.??表格的对齐和定位 表格浮动的功能：即表格可以象图片一样随意移动以及文字表格混排。 “表格|表格属性” “表格”标签 对齐方式、环绕的选择。 直接拖曳表格左上角的“ ”标记 3.4.3 格式化表格 2．表格内容的对齐 水平对齐：“格式”工具栏的对齐按钮 垂直对齐：“表格和边框”工具栏的对齐方式按钮 3. 设置表格框线和底纹 框线：“格式|边框和底纹”命令 斜线：“表格|绘制斜线表头”命令 4.表格自动套格式 “表格|表格自动套用格式”命令 1. 计算 表格行列号表示： 列号 A,B,C... ，行号 1,2,3... 单元格 地址： 列行号 如B4 、F7 表格区域：左上角列行号 : 右下列