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[管理学]客户沟通1
客 户 沟 通 活动中的礼仪规范 称呼的礼节 握手的礼节 介绍他人的会面礼节 介绍他人 位卑者 年轻 同事 职位低 男性 非官方人员 本国同事 握手礼节 握手的同时要看着对方的眼睛 有力但不能握痛 大约持续三分钟 只晃两三下 开始和结束时要干净利落 不要在介绍过程中一直握着对方的手 如何才能为客户提供超出期望的服务? 满足事实利益+满足情感利益 客户满意度 如果我们把客户的满意度提高5个百分点,其结果是企业利润增加1倍, 同时维系一个老客户的成本是开发一个新客户成本的5倍。 客户满意度划分等级 高度满意2% 一般满意10% 无意见20% 有些不满意40% 极不满意80% 客户流失的原因 8%发现了更好的产品 9%改行了,或离开了该地区 15%对产品不满意 68%服务人员及公司人员对他们的需求漠不关心 会问话,会听话,会说话,请问这三者究竟那个比较重要? 对推销员而言,善于问比善于听更重要,善于听比善于辩更重要。 会问话,找到客户的需求,没有人购买没有需求的东西, 勾通从倾听开始,由返馈结束 识别客户的孔雀、考拉熊、猫头鹰、老虎,变色龙五种沟通风格 孔雀:表达型, 个性特点:很热心,够乐观,口才流畅,好交朋友,个性乐观、表现欲强。 优点:此类型的人生性活泼。能够使人兴奋,他们高效地工作,善于建立同盟或搞好关系来实现目标。他们很适合需要当众表现、引人注目、态度公开的工作。 缺点:因其跳跃性的思考模式,常无法顾及细节以及对事情的完成执着度 孔雀型工作风格的主要行为 运用快速的手势;面部表情特别丰富;运用有说服力的语言;工作空间里充满了各种能鼓舞人心的东西。 考拉熊: 耐心型, 特质性格:爱好和平、持之以恒、忍耐度佳、重人际关系 个性特点:很稳定,够敦厚,温和规律,不好冲突。行事稳健、强调平实,有过人的耐力,温和善良。 优点:他们对其他人的感情很敏感,这使他们在集体环境中左右逢源。 缺点:很难坚持自己的观点和迅速做出决定。一般说来,他们不喜欢面对与同事意见不和的局面,他们不愿处理争执。 考拉型工作风格的主要行为 面部表情和蔼可亲;说话慢条斯理,声音轻柔;用赞同型、鼓励性的语言;办公室里摆有家人的照片 猫头鹰: 精确型. 特质性格:喜欢精确、重视专业性、循规蹈矩、力求品质个性特点:很传统,注重细节,条理分明,责任感强,重视纪律。保守、分析力强,精准度高,喜欢把细节条例化,个性拘谨含蓄。 优点:天生就有爱找出事情真相的习性,因为他们有耐心仔细考察所有的细节并想出合乎逻辑的解决办法。 缺点:把事实和精确度置于感情之前,这会被认为是感情冷漠。在压力下,有时为了避免做出结论,他们会分析过度。 猫头鹰型工作风格的主要行为:很少有面部表情;动作缓慢;使用精确的语言、注意特殊细节;办公室里挂有图表、统计数字等 老虎型(支配型) 个性特点:有自信,够权威,决断力高,竞争性强,胸怀大志,喜欢评估。企图心强烈,喜欢冒险,个性积极,竞争力强,有对抗性。 优点:善于控制局面并能果断地作出决定的能力;用这一类型工作方式的人成就非凡。 缺点:当感到压力时,这类人就会太重视迅速的完成工作,就容易忽视细节,他们可能不顾自己和别人的情感。由于他们要求过高,加之好胜的天性,有时会成为工作狂。 老虎型工作风格的主要行为: 交谈时进行直接的目光接触;有目的性且能迅速行动;说话快速且具有说服力;运用直截了当的实际性语言;办公室挂有日历、计划要点。 变色龙: 整合型 特质性格:协调性佳、配合度高、团体的润滑剂、不自我预设立场 工作风格的优点:善于在工作中调整自己的角色去适应环境,具有很好的沟通能力。 缺点:从别人眼中看变色龙族群,会觉得他们较无个性及原则 主要行为: 综合老虎、孔雀、考拉、猫头鹰的特质,看似没有凸出个性,但擅长整合内外资;没有强烈的个人意识形态,是他们处事的价值观。 多谢各位 积极参与 ! * * 语 言 语气 语调 语音 肢体 语言 沟通技巧成功比 语言7% 语气 语调 语音 38% 肢体语言 55% 位尊者 年长 客人 职位高 女性 官方人员 外籍同事 如果你的 手很脏, 手汗很大 怎么办? 如投拆问题(迅)速得到解决,95%的不满意客户都会与公司保持联系 忠诚于公司更久,服务成本低,维持一个老客户的成本只有吸引一个新客户的1/5 如投诉问题得到解决,70%的不满意客户还会与公司保持联系 购买公司新产品和提高购买产品的等级 一个不满意的客户背后会有25个不满的顾客。 向公司提出产品或服务的建议 95%的不满意客户不会投诉,他们仅仅是停止购买 忽视产品竟争品牌和广告并对价格不敏感 一个不满意的顾客会把糟糕的经历告许
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