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[管理学]管理信息系统课件chap5
系统的生命周期 Chap5 MIS 的系统分析 5.1 可行性分析和详细调查概述 5.2 管理业务调查 5.3 数据流程调查 5.4 数据字典 5.5 描述处理逻辑的工具 5.6 系统化分析 5.7 研究和确定管理模型 5.8 提出新系统的逻辑方案 5.1 可行性分析和详细调查概述 一 可行性分析(feasibility analysis)的任务和内容 1 任务:明确应用项目开发的必要性和可能性 2 内容: 经济可行性(成本/效益分析) 技术可行性 管理上的可行性(管理、法律、操作等) 三 详细调查 3.原则: 1)自顶向下全面展开; 2)遵循科学的步骤; 3)用户参与; 4)发扬团队精神,主动沟通,亲善合作。 5.2 管理业务调查 一 组织结构调查 三 业务流程调查 某工厂成品管理的业务过程如下: 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。按以上业务过程画出业务流程图 5.3 数据流程调查 数据流程调查常用工具 数据流程图就是用几种简单的符号综合描述信息在系统中的流动、存储、加工的具体情况。 基本组成: 外部实体、数据存储、 数据流、处理逻辑 数据流程图的特点 某银行储蓄所存(取)款过程如下: 储户将填好的存(取)单及存折送交分类处理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存(取)单不合格,则将存折及存(取)单直接退还储户重新填写;如果是存款,则将存折及存款单送交存款处理处。存款处理处取出底账,登记后,将存折退还给储户;如果是取款,则将存折及取款单送交取款处理处,该服务台取出底账及现金,记账后将存折与现金退给储户,从而完成存(取)款处理过程。试按以上过程画出数据流程图 5.4 数据字典 数据字典(data dictionary )的定义 数据字典的组成 数据字典的建立方式 数据结构定义 数据结构编号: DS03-01 数据结构名称:用户订货单 别名(程序数据文件内部用名):用户订单 简述:用户所填用户情况及订货要求等信息 组成:1.DS03-02(数据结构) 2.DS03-03(数据结构) 3.DS03-04 (数据结构) 数据字典的作用 描述处理逻辑的工具 判断树存在的问题 当系统本身太复杂时,会存在许多步骤和组合条件的序列,结果系统的规模变得难以控制、分支的数目太大和通过的路径太多,对分析不但没有帮助,而且会使得分析人员束手无策 3)结构式语言 数据字典是进一步定义和描述所有数据项的工具,是关于数据的数据。 数据字典是数据流程图的辅助资料,对数据流程图起注解作用。 它是系统开发人员在各个阶段的必不可少的依据。系统设计人员要根据它制订系统设计方案。 处理过程中数据的处理和加工,一般包括三个内容: 对输入的数据进行数学变换, 通过数学工具予以表达 与数据存储或外部实体进行信息交流 根据判别各种条件的结果, 执行不同的操作或采取不同的行动 数学运算 数据交换 逻辑判断 处理功能表达存在的问题 5.5 描述处理逻辑的工具 一般来说,在表达一个处理功能时,会存在以下几类问题: 1)界限不明确 例:成绩在60─70分为中,60分以下为不及格 2)意义模糊的形容词或副词 例:评定三好学生的标准是“学习好、思想道德修养 好、身体健康” 3)逻辑条件次序不明确 例:学校有一项奖励条件:“凡各科成绩平均在92分以上或单科最低分在85分以上,且英语成绩平均在90分以上者,可申请特等奖学金 有两类学生可以申请奖学金:各科成绩平均在92分且英语成绩平均在90分以上者;单科成绩最低在85分以上且英语成绩平均在90分以上者 1)判断树(Decision Tree) 判断树是用一种树型图形方式来表示多 个条件、多个取值所应采取的动作。 2)判断表概述 (Decision Table) 当某个判断结构依赖于较多的条件,用判断表能够把所有的条件组合且一个不漏地表达出来,相应的可以分析不同的条件组合应该采取什么动作 * * 详细 设计 提出 要求 可行性 研究 系统 评价 系统 维护 验收 编程 调试 系统 转换 详细 调查 初步 调查 逻辑 设计 开发方 案选择 审批 审查 审查 总体 设计 系统规划 系统分析 系统设计 系统实施 系统运行 和维护 多种结果必选其
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