[经管营销]第5章 用友工资核算管理.ppt

第5章 用友工资核算管理 学习目标： 1、了解工资管理的基本知识。 2、掌握工资账套创建的基本方法。 3、掌握工资管理基础设置的内容和方法。 4、掌握工资日常业务处理的内容和方法。 5、掌握工资期末业务处理的内容和方法。 6、能够根据工资核算要求进行工资项目设置和计算公式定义。 第5章 用友工资核算管理 学习内容： 1、工资管理系统概述 2、工资账套创建 3、工资管理基础设置 4、工资日常业务处理 5、工资期末业务处理 一、工资管理系统概述 1、工资管理系统的功能结构 2、工资管理系统应用方案 3、工资管理系统的业务处理流程 （一）工资管理系统的功能结构 1、系统初始设置 系统的初始设置主要是设置系统工作必不可少的各种编码信息和原始数据。最主要的为工资项目设置。 2、日常业务数据录入 主要是录入考勤、产量、工时等每月变动的工资数据。及人员变动和工资数据变动处理。 3、工资的结算与分配 主要包括：工资计算分配、个人所得税计算、“五险一金”计提、代提项处理、根据工资总额的计提业务。 4、工资数据的输出 工资数据的输出包括工资数据的查询等。 （二）工资管理系统应用方案 1、所有人员统一工资核算的企业。 2、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业。 3、分别对正式工、临时工进行核算的企业。 4、每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业。 5、在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业。 （三）工资核算管理的业务流程 二、工资账套创建与工资类别管理 1、工资账套创建 2、工资类别管理 （一）工资账套创建 工资核算管理账套的创建分两大步： 一是启用工资管理系统 二是进行账套创建 （一）工资账套创建 1、启用工资管理系统 （1）谁有权限启用 （2）启用要求 ①启用时间：不能早于建账时间，不能早于总账启用时间。 ②启用控制：先启用总账，后启用工资。 （3）启用途径：用友通通过系统管理模块进行子系统启用。 （一）工资账套创建 2、工资账套创建阶段 （1）参数设置 （2）扣税设置 （3）扣零设置 （4）人员编码 （一）工资账套创建 2、工资账套创建步骤 （1）启用工资管理系统 ①以账套主管身份登录【系统管理】，单击【账套】︱【启用】，打开【系统启用】对话框，如图所示。 （一）工资账套创建 ②在【系统启用】窗口，选择【工资管理】，在弹出启用日期对话框中选择工资管理的启用日期，单击【确定】按钮，弹出系统启用确认对话框。 ③单击【是】按钮，完成工资管理的启用操作。 （一）工资账套创建 （2）工资账套的创建 ①在应用平台单击【工资】菜单，打开【建立工资套】向导第一步【参数设置】，如图所示。 （一）工资账套创建 ②选择【多个】工资类别，其他保持默认，然后单击【下一步】按钮，进入向导第二步【扣税设置】，如图所示。 （一）工资账套创建 ③根据要求选择【是否从工资中代扣个人所得税】，然后单击【下一步】按钮，进入向导第三步【扣零设置】，如图所示。 （一）工资账套创建 ④企业实行银行代发工资，不进行扣零设置。单击【下一步】按钮，进入向导第三步【人员编码】，如图所示。 （一）工资账套创建 ⑤直接录入或通过微调按钮录入人员编码长度“3”，单击【完成】按钮，弹出【未建立工资类别】信息对话框。 ⑥单击【确定】按钮，进入【新建工资类别】向导对话框，如图所示。 ⑦单击【确定】按钮，将进 入创建工资类别界面，单击 【取消】按钮，将进入【工 资管理】系统窗口。 （二）工资类别管理 1、新建工资类别 2、删除工资类别 3、关闭工资类别 4、打开工资类别 （二）工资类别管理 工资类别建立步骤： 操作步骤： ①在企业应用平台窗口，单击【工资】︱【工资类别】︱【新建工资类别】，打开【新建工资类别】向导一对话框，如图所示。 （二）工资类别管理 ②输入工资类别“正式职工”，然后单击【下一步】按钮，进入【新建工资类别】向导二对话框，如图所示。 ③在部门名称前方的文 件夹图标上单击，使其 转化为选中状态，再选 中【选定下级部门】， 然后单击【完成】按