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校科协第二次面试的工作计划
校科协基地管理中心
工作计划
For 11下半年~12年上半年
2011年5月09日
基地管理中心11年下半年~12年上半年工作计划
10年下半年至今,杭州电子科技大学学生科技协会的基本工作和所有承办的大型活动都在各成员的努力下圆满地完成了,期间包括三讲“问鼎讲座”、两次“中国移动MM培训会”、“走进实验室”、“挑战杯赛”等大型活动,这给予了10年下半年招进的新鲜血液锻炼和考察的机会,亦使校科协得到进一步系统的发展。
校科协子部门基地管理中心也在正副主任的指导下出色地完成自己实验室日常管理和基地日常管理的任务,此外成员还参与了“走进实验室”、“挑战杯赛”等几乎所有大型活动的组织工作,使协会的整体性更为凸显。尽管如此,部门工作还是存在不可避免的漏洞缺陷,以下为在新一轮工作中针对“基地内部管理”、“实验室管理”、“与协会及外部联系”三方面的若干计划。
(一)基地内部管理
首先,建立合理的明文规章制度并且严格实施。虽然部门针对协会的制度都遵守得很合适,但是作为一个大多数情况下工作独立的部门,它缺乏了内部的适合自己的明文规章制度,比如一些任务的分配应当更明确更系统,或是适当的奖惩制度的实施,这会给部门运作和工作开展提供制度上的保障和效率上的提高。所以在一个新的时期,建立合理的明文规章制度并且严格实施是非常重要和有效的措施。
第二,对基地管理中心自身干事的管理考核。在此近一年的部门运作过程中,虽然在经过不少波折后基地值班及实验室管理都得到了很好的效果,但是部门内部还是出现了不可避免的问题,比如例会长期缺席、任务完成缓慢、工作中出现严重错误等情况。针对这种情况,基地管理中心有必要对自身干事进行关于工作积极性、工作效率、综合能力的严格考核,正其身才能更具有说服力地去对各项工作进行规划和管理。
第三,回归日常工作。工作形式依旧延续原先的模式,部长统筹工作,两位副部分派实验室管理和基地管理的任务,指导干事进行管理的工作,但也需要有所改进,即管理决策权的大幅下发,避免出现“只会完成任务却没有决策能力”的情况,正副部长应只是起到统筹和指导的作用,这样方能更大程度地给予干事能力锻炼的机会。
(二)实验室管理
第四,解决实验室“管理难”。针对实验室“管理难”这个恼人的问题,部门将实行更严厉的管理制度,加大管理力度,对于违反规章制度的实验项目,更加严格地遵照实验室管理制度和实验室入驻承诺书开展相关工作。
其五,实验室考核针对实验室公开。实验室管理采取面向实验室公开的方式鞭笞个别项目的研究积极性和进度,每周将安排人员进行更细化的考核汇总并公开在相关实验室中固定的地方,更客观地展示实验室的各项情况,有利于实验室制度的实行,尤其是对个别项目进行惩罚的时候起到证明的作用。
第六,完善实验室工作的总结工作。计划向学校申报“优秀工作实验项目”评比活动(如申报困难,可在协会内部审批活动,以物质奖励的形式对工作优秀的项目展开),针对实验室项目以出勤率、日常工作、实验进程为考察标准展开评比活动,作为实验室考核情况的总结。
第七,协调实验室内部关系。实验室内部项目关系并不和谐,出现了“日处同一屋檐下却只言不语”和“项目间因为值日、座位问题闹矛盾”的情况,这让实验室的氛围过于压抑,也让实验室的值日、管理工作略显困难,对于这样的尴尬情形,基地计划开展形式同于“茶话会”的娱乐活动,提高项目间交流和协会和项目的交流,便于实验室管理工作的顺利展开。
(三)与协会及外部联系
第八,基地特色活动的设立。基地将着手有自己特色的活动,让成员的身影更多地出现在活动的组织现场,这对于成员除实验室管理在外的组织动手能力又是一个很大的提高,一个优秀的成员能力不应只局限于一个狭隘的方面。活动形式可以先以“关于科研立项的疑问及建议的收集”、“科研成果展示”等相对难度较低的活动开始着手,之后再向较高难度的项目进军,同时也呼应协会“展开自己特色活动”的号召。
第九,协会内部集体活动的组织。校科协各部门之间交流尚且较少,除去一些大型活动的举行和非常偶尔的全体大会外少有相聚的机会,基地也不例外,自身方面,基地将在新阶段在协会范围内发起和开展一些形式同于看电影、茶话会、聚餐的公众娱乐活动,同时竭力参与协会内部娱乐活动的组织工作,并在大多数活动中起到活跃气氛、融洽关系的作用。
第十,与团委指导老师的交流。在此一年中团委马老师和协会的交流并没有非常频繁,但是协会的一切事宜都应该在老师的指导下进行,尤其是管理实验室工作的基地管理中心更应该加强和老师的联系,向上反映实验室项目进行的进程和日常工作情况。日常协会活动中也应该为老师设置更多出席的机会,和上级老师的沟通将在很大程度上降低部门及协会在学校活动的开展难度。
以上暂定为基地管理中心于11年下半年至12年上半年的工作计划,如有遗漏,另做补充。
杭州电子科技大学学生科技
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