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岗位说明书 部门：总经理室 职位名称：总助 工资标准： 任职人签名： 填写日期： 工作地点： 直接主管： 核准人签字： 任 职 条 件 学历：大学本科以上 经验：3-5年大中型企业，外资企业等综合管理经验 专业知识： 企业管理、公共关系、人力资源管理、行政管理、战略管理、合同管理法律法等相关专业知识 业务了解范围： 了解国家有关政策法规，全面掌握企业行业管理知识，熟悉目标管理，流程再造等先进管理知识和管理科学发展的新动向的情况了解国内外同行发展和人力资源管理体系发展的趋向 职位目的： 在董事会和总经理领导下，组织编制公司的中长期发展战略规划，组织公司企业管理工作，企业人才资源开发，企业文化建设工作，为企业的长期可持续发展做好充分的准备 沟通关系： 内 部： 董 事 会 总 经 理 各职能部门（车间） 外 部： 机关的政府部门 政府劳动、人事行政管理 人才交流单位、媒体 关系单位 下属人员 人数： 间接： 直接： 其他： 职责范围 按重要顺序依次列出各项职责其目标 负责程度 建议考核内容考核指标 占用 时间 100% 战略管理： 组织公司的中长期发展战略的编制工作，经董事会、总经理审批后，组织具体实施工作；检查监督战略的执行情况 全 责 中长期发展战略规划年度目标的完成率达到100% 5% 2、制定制度 组织编制企业管理方面的规章制度，报领导审批后严格执行；检查监督制度的执行情况；对各部门编制的规章制度进行统一整理汇编 全 责 规章制度的执行情况，员工的评价在4分以上 15% 3、实施目标管理： 组织制度公司年度的目标管理计划及目标分析方案和考核方法，经总经理审批后组织实施；定期对目标管理的实施情况进行检查、汇总，发现总是及时纠正；主持公司年度目标管理考核工作，并对考核结果向总经理汇报 全 责 年度目标管理计划各项指标的实现率达到100% 10% 4、绩效考核 根据年度经营计划和目标管理指标，对各下属部门进行绩效考核了配合人力资源部，对公司各职能部门的领导层进行责任考核；配合审计部，共同对各部门进行年度审计 全 责 年度目标管理计划各项指标的实现率达到100% 10% 5、企业文化建设： 组织编制企业文化建设发展纲要，报经总经理审批；指导企业形象设计工作，与人力资源部共同组织实施企业文化建设的各项活动，指导编辑公司有关刊物；对企业文化建设与企业形象设计的费用进行预算，严格控制和的支出 全 责 领导及员工满意度评价在4分以上 15% 6、后勤保障： 根据公司的年度工作计划，组织安排公司行政事务管理进，包括财产、办公、通信、安全及宿舍食堂管理，职工生活和其他、后勤保障工作，确保公司工作有序地进行 全 责 领导及员工满意度评价在4分以上 15% 7、合同、法律事务： 协调处理公司、部门的法律纠纷和各类经济合同管理，进行法律咨询；参与重大合同的谈判以及组织合同文本的 全 责 董事会对公司合同、法律事务的综合评价在4分以上 5% 8、计算机网络及信息化管理： 对公司计算机网络较硬件维护、网上信息编辑、发布实施全面管理；组织公司信息化管理系统、办公自动化系统的建设与维护并进行有效管理，便公司网络系统安全高效运行 全 责 计算机网络系统的运行情况，公司各部门综合评价在4分以上 5% 9、提案建议管理： 组织对员工提案也建议进行收集、汇总、评价、整理、上报、按照总经理意见对提案建议安排人员进行处理 全 责 提案建议处理是否及时，公司员工满意度综合评价在4分以上 5% 10、社会事务的安排接待： 协助总经理做好社会各界人士的到访，咨询安排接待工作 全 责 总经理及各部门评价在4分以上 5% 11、部门内部的管理： 领导协调本部门人员完成自身各项任务；组织部门员工培训、考评工作，充分挖掘激发部门人员工作潜力 全 责 部门员工综合考证分在80分以上，员工满意度在4分以上 15%