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业务解决方案
2.1采购业务流程
业务应用场景:采购入库单---采购发票----采购结算
采购业务流程说明:
仓库管理员在收到货后,由采购订单生成采购入库单,仓库主管审核采购入库单。
【T3菜单】库存管理----采购入库单
【注意事项】采购入库单由采购订单生成,不需要手工填制。点选单,选择对应采购订单。采购类型,收发类别,供应商,仓库为必填项。
当月采购发票到的见【流程3—4—5】
3、财务人员做采购发票,完成自动结算。
【T3菜单】采购管理----采购发票
【注意事项】采购发票不需要手工填制,由采购入库单生成。点选单,选择对应的采购入库单。日期,发票类型,采购类型为必填项。发票保存后,审核、结算。系统会自动完成对应的采购入库单和采购发票的结算。
4、财务人员把采购入库单记账
【T3菜单】核算管理----正常单据记账
【注意事项】记账时,单据类型选择“采购入库单”
5、财务人员生成采购凭证。
【T3菜单】核算管理----购销单据制单。
【注意事项】生成凭证时,单据类型选择“采购入库单(报销记账)”。同时勾选“已结算入库单自动选择全部结算单上单据(包括入库单、发票、付款单),非本月采购入库单按蓝字报销单制单”。
当月采购发票未到,下月或者下下月采购发票到的见【流程6—7—8—9】
6、当月票未到的,财务人员当月操作:入库单记账---生成凭证。
【T3菜单】核算管理----正常单据记账
【T3菜单】核算管理----购销单据制单
【注意事项】记账时,单据类型选择“采购入库单”,生成凭证时,单据类型选择“采购入库单(暂估记账)”。
7、下月票到后,财务人员做采购发票,并完成自动结算。
【T3菜单】采购管理----采购发票
【注意事项】采购发票不需要手工填制,由采购入库单生成。点选单,选择对应的采购入库单。日期,发票类型,采购类型为必填项。发票保存好后,审核----结算。结算日期选择两个会计期间。
8、财务人员做暂估冲回处理。
【T3菜单】核算管理----暂估成本处理
【注意事项】选中上月的采购入库单,点“暂估”。
9、财务人员把红字回冲单和蓝字结算单生成凭证
【T3菜单】核算管理----购销单据制单
【注意事项】生成凭证时,单据类型选择“采购入库单(报销记账)”、“红字回冲单”、“蓝字回冲单(报销)”。同时勾选“已结算入库单自动选择全部结算单上单据(包括入库单、发票、付款单),非本月采购入库单按蓝字报销单制单”。
2.2销售业务流程
业务应用场景:销售发票—销售出库单。
设置“产品销售出库”出库类别,其对方科目为“主营业务成本”。
业务流程说明:
销售部填制销售发票,销售部主管审核销售发票。
【T3菜单】销售管理----销售发票
2、销售发票审核自动生成销售出库单,仓储部审核销售出库单,发货。
【T3菜单】库存管理----销售出库单。
3、财务部对销售出库单记账,并生成销售成本的凭证
【T3菜单】核算管理----正常单据记账
【T3菜单】核算管理----购销单据制单
4、财务部制作销售收入的凭证。
【T3菜单】核算管理----客户往来制单----发票制单
2.3材料出库流程
业务应用场景:仓库在发生生产领料时填制材料出库单。
设置“材料领用出库”的出库类别,其对方科目为“生产成本---直接材料”。
材料出库业务流程说明:
仓储部人员在发生材料领用时填制材料出库单。
【T3菜单】库存管理----材料出库单
【注意事项】表头部分,出库类别为“材料领用出库”。表体部门,项目大类名称和项目名称根据实际项目填写。只需要填写数量,不需要填写单价。材料出库单记账后,系统会根据库存材料成本自动回填单价到材料出库单上,同时以该单价作为成本核算的依据。
财务部对材料出库单记账。
【T3菜单】核算管理----正常单据记账
【注意事项】单据类型选择材料出库单。
财务部把已经记账的材料出库单生成凭证。
【T3菜单】核算管理----购销单据制单
【注意事项】单据类型选择“材料出库单”。生成凭证为:借 生产成本—直接材料 贷 原材料。
2.4产品入库业务流程
业务应用场景:产品完工入库后,仓库填写产品入库单。
设置“产品完工入库”的入库类别,其对方科目为“生产成本---产品完工成本结转”。
产品入库流程说明:
仓库在产品完工入库后,填写产品入库单。
【T3菜单】库存管理---产品入库单
【注意事项】表头部分,入库库类别为“产品完工入库”。只需要填写数量,不需要填写单价。(产品入库成本是会计经过综合计算后得出的,仓库管理员没法知道成本。)
财务部进行产成本成本计算。
【T3菜单】核算---核算---生产加工成本分配
【注意
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