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秘书实务部分内容复习（上） “办事”实务题 南京金陵职业大学校长张宁应我校校长党继农的邀请，将于2010年6月27日（星期日）从南京乘飞机赴乌鲁木齐，对我校进行为期4天的考察访问。张校长一行6人（除张校长外还有教授1人、副教授4人），其中女士2人（副教授），均为汉族。张校长一行此次主要是考察我校的改革经验。除工作外，张校长一行还将游览吐鲁番、天池，参观二道桥国际大巴扎。 乌鲁木齐市与南京市早在1985年就结为姐妹城市，20多年来两市的友谊和经济技术合作不断增进，取得了良好成果。此次张宁校长一行来访，职大党政领导高度重视，校党政办刘主任要求您作接待方案，并要求附有日程表、来宾名单与陪同名单、接待经费预算及结算办法。 参考答案 1、接待方案 关于接待金陵职业大学 张宁校长一行的方案 南京金陵职大校长张宁一行6人，应我校校长党继农同志的邀请，将于2010年6月27日至7月1日对我校进行考察访问。张校长一行此行主要是考察学习我校改革经验。南京市与乌鲁木齐市是姐妹城市，两校多年来关系友好。对于张校长一行来访，我校应给予隆重热烈周到的接待。再制定接待计划如下。 一、接待规格 对等规格接待，由我校校长党继农同志主陪，副校长杨树新同志全程陪同。 二、食宿安排 客人在我校专家招待所下榻。安排两个小套间房、四个标准间。客人在学校小清真餐厅用餐，日用餐标准50元/人。 三、迎送 客人乘坐的NU22次航班将于27日（星期日）下午17：00（北京时间，下同）抵达乌鲁木齐地窝堡机场。杨树新副校长率×××、×××、××，乘中巴车到机场迎接。客人抵达后，由党政办刘主任负责商定活动日程。客人7月1日离乌返宁时，上述领导到机场送行。 四、看望 客人抵达的当天下午19：00，由刘主任陪同党校长，到专家招待所看望张校长一行（10分钟）并最后商定活动日程。 五、宴请 客人抵达的当晚20：00，艾山江书记、党校长在专家招待所一号包厢设宴招待张校长一行。用清真餐。杨副校长、刘主任、×××、×××陪同。宴会用新疆地产酒。 六、客人校内参观，主客座谈交流 28日（星期一）上午10：00，杨副校长、刘主任、汪处长等陪同张校长一行参观我校图书馆、旅游学院和传媒学院实训室、工商学院和信息工程学院多媒体教室以及学校荣誉室。 上午11：30，在学术中心大楼×楼中会议厅座谈。座谈会由杨副校长主持，党校长向客人介绍我校办学改革、教学改革等工作情况，回答客人提出的问题，向客人赠送我校新版画册，并请张校长一行介绍金陵职大办学和教学改革创新的经验。双方初步讨论即将签订的《乌鲁木齐职业大学与金陵职业大学关于开展教学改革合作的协议书》初稿。 七、客人游览观光 28日下午，由杨副校长、刘主任陪同客人，游览乌鲁木齐红山、水磨沟风景区、二道桥国际大巴扎，并陪同客人在大巴扎用风味晚餐、观看民族歌舞及“达瓦孜”表演。 29日（星期二）全天，朱主任陪同客人游览吐鲁番。 30日（星期三）上午，刘主任陪同客人游览天池，在阜康市用回族风味午餐。下午16：00返回后，客人到下榻处稍事休息。 八、签订合作协议 30日下午18：00，在学术中心大楼×楼中会议厅，主客双方正式签订《乌鲁木齐职业大学、南京金陵职业大学关于开展教学改革合作的协议》。我校校长党继农、副校长杨树新、教务处汪处长、党政办刘主任等及客人全体出席；由党校长、张校长签署协议书。全过程录像。协议书正式文本由刘主任事先与客方商定。 签约后，主客方全体人员在学校主教学大楼前合影留念。 九、话别、结帐 30日晚19：30，在专家招待所清真餐厅×号，为张宁校长一行饯行。席间，党校长、杨副校长向客人赠送新疆特产（羊毛衫、库车杏等）。 话别后，刘主任陪客方结帐。住宿按客人能够报销的金额交费；用餐费用全免。 十、客人离校 7月1日（星期四）晨8：00，客人用早餐，8：50客人离开我校赴乌鲁木齐机场。 十一、接待费用及车辆安排 本次接待预算费用需列支8100元（见附表），报党校长批准后由财务在行政费用中列支。 整个接待过程，由总务处安排中巴车一辆，供全程使用。 附：1、接待日程表； 2、来宾名单及我校接待陪同人员名单； 3、接待经费预算表与结算办法。 乌鲁木齐职业大学党政办 二〇一〇年六月二十日 附件1： 乌鲁木齐职业大学接待金陵职业大学校长张宁一行日程表 附件2 南京金陵职业大学赴乌鲁木齐职业大学考察访问团名单 乌鲁木齐职业大学接待金陵职大客人陪同领导及工作人员名单 附件3 接待费用预算表 6 1