Agency Handler使用手册.docVIP

什么是Agency Handler Agency Handler 是一个利用互联网在线工时申报系统。这个系统可以让工程师很好的管理他的工时填报及申报，也便于项目经理及人力资源经理管理在他所属的项目上工作的工程师。相信这个系统也可以提高工时批准的效率。 网络地址及用户名/密码 /AgencyHandler/ 公司将为您提供一个用户名及密码。 利用系统申报及批准工时流程图 填写及时间要求 4.1 不得虚报，需如实填报。 4.2 需每周填报，请在每个月2号之前将上个月的工时填写完整，并发给审批人。 工时填报方法及示意图 工时填报 利用您的用户名及密码登陆系统 在左方的菜单里，点击 Time Registration，将出现它的下属菜单。点击Timesheet entry后，在右方将出现填写工时的页面。 选择您要填报的工作周。 提示：显示的日期为该周的最后一天。 选择您在该周工作的项目号及项目名称。系统将为您自动生成几个可选选项。 选择您在该周的工作内容。系统将为您自动生成与项目号及项目名称相对应的工作内容选项。 选择订单号（Purchase Order ）。系统将为您自动生成与项目号、名称及工作内容相对应的PO 号选项。 选择PO item。系统将为您自动生成与PO号相对应的PO item选项。 填写您在该周工作的地点。例如您在武汉工作，请在Location一栏填写“Wuhan”。 选择您在这个项目的项目经理（工时第一批准人）。 提示：此处显示的是第一批准人的ID号码，请与您的项目经理确认他的ID及是否是选择他作为第一批准人。 工时的输入 选择您工作的时间性质。里面有三个可选选项： Regular Time ：周末及节假日除外的正常工作时间（指周一至周五的实际工作时间）。 Overtime: 周末及节假日的正常工作时间。 Travel Time: 到项目地点的路程时间。请注意，由于爱立信不统计此项工时，此项无需填报。 请填写该周每一天里您工作的小时数。例如: Monday – 7.5 hours Tuesday – 8.25 hours Wednesday – 8 hours Thursday – 6.75 hours Friday – 9 hours Saturday – 4 hours Sunday – 8 hours 首先 然后 ? 如果您需要对您的工时写出任何备注信息（例如：对加班进行描述），请点击Edit comments。 提示：请使用英文填写备注。 填写完毕后请点击Add/Edit comment。 全部内容填写完毕后点击Add to timesheet 点击后，您在此页面的下方将会看到您刚刚填写的工时总结： 提示：如果您填写过后在右边最后的状态栏里会看到New，表示您还没有储存您填写的工时。 ★ 如果您还不想提交该工时，请点击Save。 状态栏里将看到Current，表示储存成功。 ★ 如果您已经准备要提交工时给第一审批人审批（项目经理），请点击 Send for approval。 这时，状态栏将显示Sent for 1st level approval。 提示：提交后，您将无法增加或更改工时。 ★如果第一批准人（项目经理）已通过批准，状态栏将显示Sent for 2nd level approval （已提交至第二审批人审批） ★如果您的工时未通过审批，状态栏将显示First level rejected (或者Second level rejected) 。这时，您的邮箱将收到一封工时被拒绝的通知邮件。这时您可以对工时做修改，然后及时再次提交。 点击选择被拒绝的一栏，把鼠标移至状态栏，将出现一个对话框，显示拒绝人拒绝工时的原因。 ★如果第二批准人已批准您的工时，状态栏将显示 Approved。 ? 如果本周为多个不同的项目工作，会有多个项目号，同时工作地点及对应的项目经理等信息也不相同，您需要将本周的工时分开填写，然后统一发送。 例如：本周，您周一至周三在北京某项目工作，周四至周五在武汉某项目工作，周末在上海加班，那么这周的工时应该这样填写： 周一至周三：Monday – 8 hours；Tuesday – 8 hours；Wednesday –10hours 选择相应的项目号、工作内容等信息，填写这几日工时后，点击Add to timesheet； 周四至周五： Thursday – 9 hours； Friday – 8hours 选择相应的项目号、工作内容等信息，填写这几日工时后，点击Add to timesheet； 周六至周日：Saturday – 8 hours；Sunday –4 hours 选择相应的项目号、工作内容等信息，填写这几日工时后，点击Add to timeshe