Office2007如何使用论文格式范本.PDF

Office2007如何使用論文格式範本？ 在處理各種文件中，常見需要依照指定的格式撰寫，例如研究生在撰寫論文 初期，可能會將部分成果發表成研討會論文，之後改寫期刊論文，最後完成學位 論文，在各單位發表上會要求依照出版需求指定格式撰寫，目前多數研討會及期 刊會提供 Word 樣式庫套用，作者僅需依照格式在相同文件套用樣式庫，即可符 合不同單位要求的格式。早期在 Word 2003 以前，選單上有樣式庫功能可以快 速套用不同的格式，到了 Word 2007 中已變更這項功能到兩個位置，導致容易 混淆與不習慣使用，即使從自訂工具列加入[樣式庫]功能，也因為此舊版功能不 再支援，導致無法像 Word 2003 以前相同方式操作，以下簡單介紹如何使用樣 式庫的功能。 輕鬆上手 123 1. 首先挑選一依照要求格式撰寫的文件 ，將文件內容刪除後，另存新檔， 可由檔案的另存新檔完成，或是由工具列上的 [樣式]、[變更樣式]、[樣式集]、 [另存為快速樣式集] 。預設的存放路徑為：「%AppData%MicrosoftQuickStyles」， 使用者可依需求建立子目錄來分別存放不同需求的樣式庫，此處以單位名稱為例， 存放於子目錄下。 2. 在開新文件時，即可立即選擇所需參照的樣式，若選擇 [從現有新增] ，需 人工從前述目錄「%AppData%MicrosoftQuickStyles」選擇，使用者可將樣式複 製到「%AppData%MicrosoftTemplates」，選擇 [我的範本] 透過 [新增] 對話 盒協助選取。使用者可自建子目錄，則 [新增] 對話盒會加入子目錄名做為頁籤 名，更便於歸類整理，此例在複製時將樣式名變更為「示範樣式.docx」，以利 辨別。 3. 新增的檔案即可直接使用樣式庫內的功能，選擇[標題 1]後輸入「第一章 示 範章名」，選擇[標題 2]後輸入「示範節名」，則此節依樣式庫設定下，自動編 定節號。 4. 若為既存文件，由工具列上的 [樣式]、[變更樣式]、[樣式集]、[快速示範] 點選，[快速示範]是由步驟1建立的快速樣式，在點選前 Word會自動套用預覽， 點選後才真正套用。 5. 若需管理既有樣式，可透過下列方式處理。按下熱鍵「Alt+F8」，叫出[巨集] 對話盒，點選[組合管理]按鈕，叫出[組合管理]對話盒。[組合管理]對話盒預設為 目前文件與 Normal.dotm，一般管理通常會變更為目標樣式庫，左右兩邊分別先 點選[關閉檔案]按鈕，會變成[開啟檔案]按鈕，再點選[開啟檔案]按鈕選擇目標樣 式庫，若有不要的樣式可選擇後，點選[刪除]按鈕，若需複製或覆蓋其他樣式庫 內既有樣式，可選擇樣式後，點選[複製]按鈕，可節省基礎樣式的建立，著重在 進階樣式的編修。