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1． 合同应有效签署传真件如与其它证据能相互映证则具备证据效力。证据效力由高到低依次为：盖公章→法定代表人签名→合同专用章→ 高级管理人员签名→普通管理人员签名→业务员签名  逐月保存好电信公司的通信传真记录； 传真号的归属，这也需要传真件提交人承担举证责任，一般情况下，如果在合同中已明确约定了双方的传真机号码，则对方就无法抵赖 合同签定、履行和变更事宜通过一系列传真和其他书面证据能够证明其连续性的，特别是双方互有传真往来彼此是相互衔接的，足以认定传真件的真实性并具有证据效力 2. 合同内容 质量要求：为核心条款，应尽可能详细（判定产品是否合格最简单有效的标准）。日期及延迟交货责任：交货日期与订货日期要有一定间隔，延迟交货责任要规定明确。 质量异议期限：期限应尽可能长，如期限太短，则不如不作规定。保留条款：针对特殊情况作专门的约定，例如某些产品发布经过使用才能判断质量状况，应对此进行专门约定。 第一百五十八条 当事人约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为标的物的数量或者质量符合约定。当事人没有约定检验期间的，买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的，视为标的物的数量或者质量符合约定，但对标的物有质量保证期的，适用质量保证期，不适用该两年的规定。出卖人知道或者应当知道提供的标的物不符合约定的，买受人不受前两款规定的通知时间的限制。 签订订购合同后至收货前的过程监控 如发现重大问题或订单内容发生改变应及时提出并订立书面的补充协议。例如中途改变供货、停止部分供货，已供货存在严重的问题等等。在补充协议中对签署日前的情况进行总结。注意要取得对方的回复。 收货 发现问题一定要及时以书面形式提出，如在对方送货单上（或交给对方的我公司入仓单）上注明或另行发出《质量异议书》。注意要取得对方的答复，如对方不同意我方提出的异议，亦应要求对方签收以示我公司已通知了对方。 使用过程中 发现有质量问题一定要以书面形式向供货商提出，质量异议书内容应包括存在质量问题产品的型号、数量、总价款（各项内容注意与合同内容对应）以及质量问题的原因。该质量异议书要尽可能要求对方作出书面回应（这在法律上非常重要），实在做不到也一定要将异议书送达给对方（对方签收异议书）。 然后双方就赔偿问题进行协商。 封存样品、保存证据 如上述阶段仍无法解决，要注意封存尚未用过的样品，收集所用本事件的证据（诺德案例） 。针对证据状况作出相应的对策，如果证据不足，则要加强与对方的协商，取得对己方有利的证据。如证据充分，可拒绝付款，逼迫对方做出让步。处理采购问题的基本原则：发现问题及时处理，并留下有对方回复的书面证据. 证据 要注意标的物的相关证据及其保全措施！ 比如证据封存，对方确认等 自己要保存证据，避免给对方留下证据 现实中有的相关资料不被重视但其实可能很重要的辅助证据，所以事实发生所留下痕迹，要全面、完整、客观的给予保存。要有这样的习惯和意识。（麒麟达案退货函） 管辖 约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应当为：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。 约定管辖常见的错误有： a、表述不清楚，容易产生岐义，如：“如果发生争议，可由双方各所在地法院管辖”； b、约定由上述五个地方以外的法院管辖； c、约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约定由某地中级人民法院管辖； d、约定违反了专属管辖的规定。 1、如何理解标准产品 2、如何理解全部数据 理解分析 涉及到要约与承诺的概念 是不是合理、 我不能做判断、你们可以！ 时间是否合理 要我负责 折腾死你 除外条款：合理不合理？你可以知道 该条款的作用 是否合理根据实际 您判断 您知道 涉及规避的风险，原物返还权，物权优于债权 这个应该由相关流程来控制、有利于公司内控管理同时也是对业务本身的保护，当然这句话在实践中更多的是句废话 重中之重 最好还要约定损失的计算方法 思考为什么这样规定 合同基本概念 合同法是调整平等民事主体利用合同进行财产流转或交易而产生的社会关系的法律规范的总和。 合同法的基本原则 :平等原则、公平原则 、自愿原则（意思自治原则） 、诚实信用原则 、合法原则 合同的成立（合同的订立过程） 概念：合同的成立是指订约当事人就合同的主要条款达成合意。??? 要约概念：要约又称为发盘、出盘、发价或报价等。要约是一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人所作的意思表示。发