有关新版GSP的操作说明-药品进销存管理系统.DOC

有关新版GSP的操作说明： 本软件自2002年问世以来得到各省市用户的青睐和好评，全国有大量零售药店、批发企业、卫生院在使用。自新版GSP公布以后，由于GSP规范对计算机进销存系统做了更严格规定，对于很多零售药店来说感到很茫然。为满足新老客户实施新版GSP并通过认证，现推出本软件的新版本V6.0，针对新GSP的要求，帮助新老客户顺利通过新版GSP认证。新版主要新增以下功能： 1、供应商资质按GSP要求设置审核功能，资质合格的供货商的才可验收入库，对资质到期的供应商给以锁定不能进行采购，以保证供应来源可靠、药品可追溯。 2、药品信息库（药品表）数据按GSP要求增加了非处方药、处方药、严格凭处方销售、含麻黄素复方药品、限购数量、到效期锁定等选项，销售时如果不符合GSP规范，软件就拒绝销售。 3、针对规范中对中国药物电子监管要求，本软件在电子监管药物入库、销售可管理单监管码和多监管码情况。单监管码指的是来货是一中箱、包有一监管码（一批号只有一监管码），多监管码指的是来货是零星或中箱包外没有贴码的情况（一批号有多个监管码），对于单监管码、多监管码软件都可以分别进行不同处理，以保证监管的准确和有效。对库存监管产品也可查询电子监管药物库存情况。 4、在购进和入库验收环节按GSP要求先生成采购单，在来货验收时对照采购单和来货单及实物进行验收和入库。 一、在系统设置窗口中最左页面，“严格检查新版GSP相关操作”已强制打勾，且无法取消 为严格符合新版GSP管理规范，您可以打开系统设置窗口查看，新版软件中此选项强制打勾，并且无法设置为不打勾，以保证软件对于新版GSP规范的严格执行。 二、药品表中有“处方药”、“凭处方购买”、“含麻黄碱”、“特殊管理”等字段，对于由V6.0以前版本升级的用户，请在药品表中将所有药品的这些字段修改、设置好 三、供货商资质需要进行审核，没有审核的供货商的供货不能入库 供货商资质的审核在供货商表中进行，需要具有审核权限的操作员才能进行审核。 操作员审核供货商资质的权限在操作员管理中进行设置，如下图所示： 审核供货的方法： 四、凭处方购买 必须凭处方购买的药品，在药品表中将该药品的“凭处方购买”打勾，销售时软件会自动弹出输入处方的窗口。 一般操作员不要分配这个权限！打勾时将跳过写处方。查询处方界面中可以单击鼠标右键来修改处方内容。 五、关于效期锁定 对于过期的药品，软件将自动锁定不能销售。 六、关于限购数量 有销售数量限制的药品，在“限购数量”处填写限购数量，销售时数量超过限购数量将作提醒、限制。 七、关于特殊管理药品 药品表中，对于特殊管理的药品，设置“特殊管理”为“是”，在销售时，必须填写购买人的姓名、身份证号。 八、关于含麻黄碱类药品 含麻黄碱类的药品，在“含麻黄碱”字段打勾，销售时，必须填写购买人的姓名、身份证信息。 九、含特殊成份的药品 可以先记录上，以后GSP中有相关要求的就可以在这里实现。 十、关于中药产地 涉及到中药产地的，在入库时输入中药产地，如果要在销售单中打印出中药产地的，请发我邮件，我将修改好的销售单报表文件发过来。 十一、关于生产日期 生产日期在进货入库中输入， 对于以老版本中没有生产日期的库存，可以在库存查询中补录。 十二、有关监管码 软件中对于监管码的管理分两类： 1、一个批号只有一个监管码的情况 在入库时录入监管码如下图所示，入单前填入监管码 销售开单时，监管码自动记入销售记录，以后可以在“查询”——“查询进销存情况”中通过设置监管码查询条件可查询到购进、库存、销售的情况。 2、一个批号对应多个监管码的情况 入库时，入单、登记入数据库后，点击“填多监管码”按钮，将把有监管码一一录入 3、销售时，入单、登记入数据库后，点击“填写监管码” 4、按监管码来查询时，可以在购进记录、库存、销售查询中设置查询监管码的条件进行查询 下图是购进记录中按监管码查询的情况，库存、销售的查询类似 在“查询进销存情况”中使用监管码查询 十三、从编写采购计划到由采购表验收入库的流程 生成采购计划表的操作说明： （一）、生成预警、采购数据表一、表二 表一、表二中的数据，可由以下三种方式产生： 1、首先您可以使用“重新生成低库存预警数据”按钮，统计生成低库存预警数据； 2、使用“加入购进记录中有而库存中没有的药品”按钮，在预警列表中加入以前购进过，而库存中已没有信息的药品； 3、使用“加入药品表中有而库存中没有的药品”按钮，在预警列表中加入没有购进过，库存中也没有的药品； 4、使用“手工添加”按钮，手工添加需要采购的药品。 以上四种方式，可以使用其中一种，或几种都使用，通常情况下，只需使用第一种对库存扫描进行预警和采购，然后用手工 添加入列表中没有的。