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收货差异处理 1、目的：处理收货出现差异时的业务 2、适用范围：中心库与中转库之间，中转库与中转库之间移库出现差异 从2006年11月份开始，以下三种情况不按照本操作执行： 如果批次出现了差异，则不按以下方式处理收货批次差异，而是先取消错误批次的拣配发货，然后再重新按照正确的批次拣配发货，之后再按照正确的批次收货，这样可以保证外向交货单的批次和对转储单收货的批次与实际发货的批次完全一致，便于批次跟踪。 如果出现实际发货数量比送货通知单的数量多，而且相关部门也同意这笔业务，那么针对系统少发货的部分重新创建转储单和外向交货单，然后进行拣配发货和收货的业务。注意：一定要事先通知相关储运公司此单不能再次发货。 如果出现实际发货数量比送货通知单的数量少，那么：第一，如果确定不再继续补货，则必须先取消拣配，删除外向交货单，修改转储订单，重新创建外向交货单，进行拣配，之后再收货。注意：一定要事先通知相关储运公司此单不能再次发货。第二，如果确定会继续补货，则先部分收货，补货之后再收货。 3、文件内容概述： 工厂 库位 仓储地点描述 1800 1704 酒业其他包材库 1800 1710 酒业半成品中心库 1800 7320 酒业成品中心库（即宁夏） 1800 7010 恒生北京中心区 1800 7060 恒生辽宁中心区 1800 7090 恒生上海中心区 1800 7130 恒生福建中心区 1800 7140 恒生江西中心区 1800 7170 恒生湖北中心区 1800 7190 恒生广东中心区 1800 7210 恒生四川中心区 1800 7250 恒生陕西中心区 1800 。。。 4、流程操作步骤: （1）监控在途库存情况 操作参照“在途库存采购清单查询” （2）根据SAP系统内批次收货，即根据SAP系统外向交货单发货的批次对转储单进行收货 系统路径 后勤—商品管理—库存管理—货物移动—收货—对采购订单—采购订单的GR 事务码 MIGO 执行事物码进入以下界面： 选择“收货”、“采购订单” 并在采购订单右侧方框内输入转储单号：2052002724， GR收货输入：101 回车，进入以下界面： UOE的量：输入实际收货的数量 Eun：收货数量对应的计量单位，即BT 仓储地点：收货库存地点，即恒生北京中心区 批次：收货批次。通过上一步操作可以知道发货批次在“批次”字段输OK：确定所有信息无误之后选中 以上信息输入之后操作界面为： 点“过帐”按钮，左下角提示： (3)如果属于短少的情况 将短少库存移库到各仓库对应的待处理库 例如：如果北京库实际收货的数量比SAP系统拣配的账面数少1 BT，则： 系统路径 后勤—商品管理—库存管理—货物移动—转移记账 事务码 MB1B 执行事物码进入以下界面： 凭证日期、记账日期（一般为默认值） 移动类型：输入311（非限制状态下移库） 工厂：输入1800 库存地点：7010（北京库），即收货发生短少的库存地点 回车，进入以下界面： 接收库存地：7012（北京库待处理库），即短少库存存放地 物料：5001 数量：1 批次：短少物料对应的批连续几次回车，进入以下界面： 点保存按钮，即系统提示： 超破损范围的，则将物料从7012北京待处理库移库到各中转库对应的第三方物流库，然后再参照销售订单处理 正常范围内，则将物料从7012北京待处理库移库到各中转库对应的报废库 操作同上（即参照“将短少库存移库到各仓库对应的待处理库”） 特别说明：如果短少不属于破损，只是由于系统操作错误，则直接用一步转储，具体操作参照第（4）小点 （4）如果属于多发，即实际收货的数量比SAP系统交货单拣配发货的数量多，则：（例如：从酒业中心库发货到北京库，北京库实际收货的数量比酒业中心库发货的数量多1BT） 系统路径 后勤—商品管理—库存管理—货物移动—转移记账 事务码 MB1B 执行事物码进入以下界面： 凭证日期、记账日期（一般为默认值） 凭证抬头文本：北京比宁夏多收（便于统计多发或少发的数据） 移动类型：输入311（非限制状态下移库） 工厂：输入1800 库存地点：7320（酒业中心库），即物料发出库存地点 回车，进入以下界面： 接收库存地：7010（北京中心库），即接收库存存放地 物料：5001 数量：1 批次：实际多收物料对应的批连续几次回车，进入以下界面： 点保存按钮，即系统提示： 第 1 页 共 5 页