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行政工作策勵研習 報告單位：營繕二組 工程/修繕作業管理 營繕二組-營繕 工程作業管理 法令依據︰採購暨營繕辦法 。 適用範圍：校園整體規劃、校園景觀/標示等形象識 別、校園空間使用/分配、設計師聘任、 50萬以上新/增/改建案。 審議單位：校園規劃暨興建委員會、 採購暨營繕委員會 。 工程作業程序 修繕作業管理 法令依據︰採購暨營繕辦法 。 適用表單：公用財物修繕申請及驗收單、 物品設備購置/營建修繕工程申請書。 收支憑證粘貼紙 審議單位：總務處→會計室→副校長 。 修繕金額＞1000元 通知申請單位 填報 財產管理與管制 營繕二組-保管 營繕二組-保管財產管理與管制 財產管理︰ 校區內、外(三民家商、六宿、成功大樓)所有財產【土地、建築物、機械儀器及其他設備】登錄管理及清點業務事宜。 營繕二組-保管財產管理與管制 保管作業如下︰ （一）每月財產增值(減)作業流程︰ 財產購入→驗收→核銷 登錄→依會計室傳票編製財產增(減)表→財產編碼 →陳報副校長核示→製發財產貼條黏貼。 （二）每學年度盤點或不定期抽點。 （三）財產報廢單匯整、勘驗確認後，陳報副校長核示，依會計室傳票帳目除帳。 （四）各單位財產移轉帳目登錄。 盤點 年度盤點 不定期抽點 會同會計室至各單位進行盤點。 查檢重點: (1)設備是否完好。 (2)數量是否符合。 (3)財產貼條是否完整及黏貼。 針對教育部補助款購之設備需更加留意管理隨時整理抽點。 系室財產表三份(保管組.使用單位.會計師留存備查)。 盤點結果若財產短少應由使用單位將情形陳報副校長核辦。 盤點常見問題 1.帳物不相符（物品、規格、貼條與財產清冊不相符） 2.找不到（EX：已損壞未報廢、移轉其他單位手續未辦理、置放倉庫…） 3.遺失（ EX：借出未確實登記、失竊…） 財產之失竊、遺失或毀損 依實踐大學財產管理辦法第七章 財產之失竊、遺失或毀損 第廿五條：凡各單位有失竊之情形發生，應以下列程序處理之： 1、現場拍照存證。 2、立即報警處理，並留存警察局受理刑事案件報案單據。 3、簽陳副總務長、會計室組長與副校長，並會辦保管。 4、保管組成專案，並召開專案會議，會中請該單位準備相關資料並詳述發生經過。 5、上述專案會議與會人員包括該單位之財產管理人、單位主管、保管承辦人員、營繕二組組長、會計室組長、副總務長等。 6、保管承辦人員將會議記錄簽陳副校長。 7、若需賠償，則依第廿六條第2、3款之規定計算賠償金額。 8.賠償金額需在一個月內入出納帳，並憑繳費收據續向保管組辦理報廢相關事宜。 賠償 實踐大學財產管理辦法第七章 第廿六條：凡各單位有遺失、毀損之情形發生，應以下列程序處理之： 1、簽陳副總務長、會計室組長與副校長，並會辦保管、會計室。 2、賠償之標準與賠償金額，以恢復原狀為原則或依行政院頒佈之『財物標準分類』中「最低耐用年限」，按使用年數(換算成月數)以平均法折舊計算。 3、保管於簽上註明該項財產之基本資料，並計算該項物品之折舊後剩餘殘值。 財產移轉 實踐大學財產管理辦法 第五章 第十八條：各單位所使用經管之財產，未經辦理移轉登記前原使用經管單位責任不得解除；如有移轉之必要，應依下列程序辦理： １、由移出單位填寫「財產移轉單」，連同財產相關資料送至移入單位。 ２、移入單位主管經財產點清簽章確認後，送營繕二組保管辦理移轉登記。 第十九條：各單位所使用或經管之財產，如有必要外借均應逐級簽請核淮始得為之，唯回復原狀之責任仍屬原使用經管單位。 報廢 財產報廢在下列情況時始可填寫「財產報廢申請單」提出申請： １、財產已達應使用年數，且確實無法使用。 ２、財產未達應使用年數，唯因科技進步，為教學或研究之必需而進行汰舊換新。 ３、財產因遭竊、遺失或發生災害致不存在，經逐級簽請議處核淮定案後。 ４、財產雖未達使用年數，但因教學之需使用頻繁致損壞無法使用，維修費用又不經濟且經逐級簽請核淮定案後。