会议地点备选方案.docVIP

会议地点备选方案 （一）相关知识 1．会议地点选择的要求 要结合考虑各种因素，选择恰当的会议地点。 （1）交通便利。会场位置必须让领导和会者方便前往。应选择在距领导和与会者的工作地点均较近的地方。 （2）会场的大小应与会议规模相符。一般来说，每人平均应有2m2~3m2左右的活动空间比较适宜。同时应考虑会议时间的长短，时间长的会议场地不妨大些。 （3）场地要有良好的设备配置。桌椅家具、通风设备，照明设备、空调设备、音像设备要尽量安全。同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备，如演示板、电子白板、投影仪、计算机等。最好有窗帘，在放投影资料时才能看清楚，插座电源及白板、麦克风等要齐全。 （4）场地应不受外界干扰。应量避开闹市区。同时，“外界干扰”还包括室外的各种噪音，打进会场的电话、手机、呼机以及访客参观等。因此因在场外挂起“会议正在进行中，谢绝参观”的牌子，并要求关闭所有的手机、呼机。会场内部也应具有良好的隔音设备，以保证会议能在安静的环境中顺利进行。 （5）选择会议地点应考虑有无停车场所。 （6）场地租借的成本必须合理。 2．会议酒店的类型划分 （1）按类型划分 1）商务型酒店。这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待中小型会议也能接待大型会议，有一个或多