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服饰有限公司员工招聘管理办法
1、目的
为了满足公司发展的需要,为各岗位及时有效地提供、补充合适的人才,同时规范招聘行为,制定本办法。
2、管理规定适用范围
本办法适于公司所有部门岗位人员的补缺招聘
3、管理规定归口:
本管理规定归口公司人力资源部,由人力资源部统一管理,各部门配合执行实施。
4.名词术语解释
4.1高层管理-- 公司经营决策委员会成员(副总级以上管理人员)。
4.2中层管理-- 部门经理、主管
4.3基层管理-各科室主管,片区主管
4.4职 员---公司员工
5、管理规定
5.1招聘原则
可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到择才适用,
任人唯贤。
5.2招聘程序
5.2.1招聘需求的产生
5.1.1除总经理特聘人员外,公司各部门根据实际工作的需要出现新增岗位、人员的晋升、调动、离职等岗位空缺,需要新增、补充人员时,用人部门填写人员增补需求申请表,产生人员需求。
5.3确定招聘方式
5.3.1 实施招聘的人员必须根据审批同意的人员增补需求有申请表进行招聘。
5.3.2内聘与外招、依据具体岗位及聘用条件,如果需要招聘的人员不适合在公司内部招聘,则进行外部招聘,由人力资源部提出招聘方式,报总经理审批确定后实施。
5.3.4外部招聘
5.3.4.1外部招聘渠道:人才交流会、人才招聘专场、网上招聘、校园招聘、猎头公司招聘、报纸、电视媒介、员工推荐等。
5.3.4.2在发布招聘信息前,招聘人员必须与用人部门就人员的招聘条件仔细讨论,以便真正了解用人部门的用人条件。用人条件可以参照职位描述,但不能作为参照的唯一依据。
5.3.4.3在人才交流会、人才招聘专场、校园招聘、网上招聘时,招聘职位多,不便每个职位发布一个招聘信息,因此,多以表格的形式发布招聘信息。
5.3.4.3猎头公司招聘人才时,按猎头公司的要求,填写招聘信息。
5.3.4.4在报纸媒体发布招聘信息时以广告的形成发布招聘信息。
5.4发布招聘信息
4.3.1 现场招聘:招聘广告样稿由公司人力资源部制作,行政总监审核、校对,确保广告信息准确无误
4.3.2 审核无误的招聘广告连同招聘广告及费用审批表交行政总监审批后才能正式投放招聘广告。
5.5招聘费用
5.5.1 招聘费用指猎头佣金、招聘广告费、招聘信息载体制作费用、招聘摊位费用、招聘人员交通
费用、招聘人员补助、招聘人员的生活、住宿费用等。
5.5.2 招聘费用预支
5.5.2.1招聘费用由人力资源部申请,行政总监审批后,财务部备案才能预支。
5.5.2.2预支招聘费用必须填写预支招聘费用审批表。
5.5.2.3招聘费用的报销执行《费用报销制度》。
5.6收集招聘信息
5.6.1不论采取何种招聘渠道进行招聘都要及时收取招聘信息。
5.6.2收集招聘信息主要收集如下内容:
5.6.2.1《求职登记表》,《求职登记表》,要求填写工整,内容属实,字迹清晰,不可有涂改,且填写全部内;学历证明;身份证原件及复印件;(5)特殊专业技能证等。
5.6.2.2 收集好招聘信息后,要认真审核每位应聘者提供的应聘信息,并进行严格分类。一般对应聘材料要求分为三类,A类,表示完全符合要求;B类,基本符合要求(视A类而定,A类没有时,B类可以补上);C类,完全不符合要求。
5.7 初步筛选
5.7.1 初步筛选,是指人事部门招聘专员,按照所招职位人员的详细任职资格要求,对应聘者的简历进行比较、筛选的过程。
5.7.2 初步筛选时,重点核查应聘者简历是否符合最基本的任职资格,同时,检查应聘者的简历是否有遗漏、前后不衔接、前后矛盾或不清楚、不具体的地方,如果有,要做好详细记录以备面试时询问。
5.8面试准备
5.8.1经初步筛选合格的应聘人员, 由招聘专员负责通知复试;面试前要将面试者的简历及其作品或案例材料准备好,同时向参加复试成员提交每个应聘岗位的面试评估表考试题。
5.8.2面试评估表和考试题的设计由人力资源部根据所招职位的职位描述和用人部门负责人共同设计。
5.8.3面试评估表主要是设计好面试时需要考察应聘者哪些围度,即哪些方面的能力。考试题针对不同岗位设计,有专业知识方面、有技能操作方面等
5.8. 4面试时间必须提前通知评审小组相关人员以免缺席或让应聘人等待太久。评审小组成员应严格依据预约时间参加面试,无特殊理由不得缺席或迟到。
5.8.4.1面试录用权限
第一轮面试 第二轮面试 第三次面试 报批 批准 普通职员 人力资源部经理 用人单位负责人、行政总监 人力资源部经理 总经理 基层主管
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