湖南大康牧业采购部管理制度.doc

湖南大康牧业中方项目部 采购部管理制度 采购部人员管理制度 一、总则 为加强我公司生猪等相关物品采购工作的管理，提高采购生猪的安全性及工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二、目的作用 1、可作为生猪采购提供规范依据。 2、可作为公司主管领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 三、采购部职位安排 采购部总经理、副经理、行政文秘、化验员、司机、采购员。 四、采购范围 主要以生猪采购为主，部分相关办公用品。 五、采购部总经理职责 1、采购部部长工作对总经理负责。 2、模范遵守公司规章制度，认真履行工作职责。 3、维护公司利益，树立成本、质量和效益为生产资料采购第一要务的观念，为生产服务。 4、各生产单位上报的采购计划单须经总经理审批后方可执行采购。 5、工具的添置应坚持“交旧领新”和“能使用则尽量不采购”的原则，节约生产费用，避免重复采购和生产资料的浪费。 6、物资采购中应做到“货比三家”、“斤斤计较”、 “确定性价比” 的最佳采购方案，做到价格合理、质量上乘。 7、做到大公无私、廉洁奉公、不与货主拉扯关系，不得做截留货款、收受回扣等任何损害公司利益的事。 8、完成总经理交办的其它工作任务。 六、采购部人员职责及管理制度 1、热爱本职工作，勤于学习新技术，及时掌握市场信息的积累。 2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 5、负责供应商的开发、管理及维护工作。 6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 7、长期大型生猪供应商的建立必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。 8、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。 9、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 10、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 11、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。 12、完成领导交办的其他工作。 采购部生猪收购标准化流程制度 一、采购原则 1、严格执行询议价程序 大规模长期性生猪采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、采购会审、合同会签制度，物品采购，必须有相关部门参与，调研汇总各方意见，经高管审核。 3、一致性原则 采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致，在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。 二、采购程序 1、供应商的优先选择 （1）、供应商必须证照齐全，具有相关生猪饲养经验，没有任何违禁饲料或抗生素使用前科、在生猪饲养方面有较好优势和口碑。 （2）、对于经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和审计。 （3）、在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。 （4）、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。 2、采购程序 （1）、日常及其他零星物品的申请，由各使用部门报综管部统一申请。 （2）、采购询价、综合评估、会签合同，由采购部门协调财务及使用部门共同完成，报总经理审批。使用部门负责采购物品的适用性，财务部门负责预算控制、价格调查、合同付款条款的审核，行政部门负责合同风险条款的审查。采购部门负责合同条款的谈判，付款申请、索赔、采购档案的建立，市场信息的收集。同时，与供方联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜。 （4）、采购过程中发生变化时，需求部门应出具采购变更申请，由主管领导签字确认后交采购部执行。 （5）、行政部负责接收报告的出具。 3、付款程序 4、违约处理 （1）、生猪运输或供应出现延期后，采购部应及时通知相关部门。 （2）、生猪出现健康、中毒或死亡等问题后，及时由使用部门提出意见，报部门经理，交采购部处理。采购部接到意见后，将情况上报总经理，并按投诉做紧急处理。 （3）、采购部与供应商协商不成的，或造成损失的，由财务部核算损失，采购部负责追索。追索不成，由法院裁决