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记录及档案管理程序 编制 杨文昌 日期 1227 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  目的 加强公司记录及档案的管理监督，落实管理责任人，明确责任人的管理责任，切实达到增强公司档案的实用性和有效性5.1.记录及档案收集归档 5.1.1.证照与批复类、公司治理类档案由董事办档案管理员保管。 5.1.2.规章制度类、公文类档案由董办统一发布、分发，原稿和原件留档一份。发放到各个部门的规章制度，由各个部门负责人归档保管。 5.1.3.合同类档案，原件统一归档到董办档案管理员保管，如需要相关部门可留存副本或复印件。 5.1.4 项目资料类档案由各项目行政秘书收集定期（每月10日、20日、30日）报送董办档案管理员存档。 5.1.5.财务审计类档案由财务部按相关财务管理规定收集归档。 5.1.6.人事工资类档案由董事办收集归档。 5.2 记录及档案收集归档要求 5.2.1．所有档案管理员的归档材料应以原件存档，当存档资料确因客观因素而不能存放原件时，可用复印件替代，但须附页说明原件去向，并有保管人或使用人签字确认。 5.2.2. 所有的归档材料要归档及时、齐全，并分门别类按照一定规则编号登记和存放； 5.2.3..所