电煤采购方案.docVIP

电 煤 采 购 方 案 目 录 第一章 采购流程 1 一、概述 1 二、采购目的 1 三、做适量的市场调查，汇报调查情况、制定采购计划 1 四、采购控制 2 五、采购谈判，确定适宜的价格 2 六、发出采购订单，洽谈、签订订货合同 3 七、采购订单、货物质量跟踪 4 八、到货验收、入库 4 九、结案与记录 4 第二章 采购事例 5 一、概述 5 二、市场调查，制定采购计划和采购单 5 三、市场调查情况汇报 9 四、电煤方案可行性总结 9 第一章 采购流程 一、概述 了解采购月计划量、年计划量、采购指标、价格、煤种、采购区域、交货地点、交货方式等。 二、采购目的 为电厂电煤供应提供保障、减少电煤成本。 三、做适量的市场调查，汇报调查情况、制定采购计划 1、根据公司领导指示、安排。 2、拟订调查计划任务。 3、拟订团队人选。 4、收集有关矿业集团资料、选择考察集团、省份地区。 5、拟订出差行程、目的、经费、人员数量，确定职责和管理范围。 6、向主管部门申请，等待批准。 7、批准后联系矿业集团销售公司，要求派人带我们去矿山进行实地考察。 8、了解地方政策情况、是否存在保护政策。 9、到当地后咨询当地人员对所考察公司的影响力、声誉。 10、到矿山看原煤，提取原煤化验，至少在3家不同化验单位化验， 确保数据的真实、有效，保存数据。 11、咨询煤炭指标、价格、供应量、周边煤矿情况。 12、进行化验指标对比。 13、如咨询到相关原煤信息，可靠性强，向总部汇报情况，根据情况改变行程。 14、了解当地煤炭运输者的运输情况，咨询运费价格、运输过程、路线，当地煤炭运输从事者大概数量，主要运输到那里等。 15、向煤矿其他单位采购者咨询相关采购方面问题，听取他建议，所闻的事情，从另外的方面了解当地市场情况。 16、了解调查原煤省份的汽车、火车、轮船的运输、价格等情况。 17、①了解汽车运输路线、单价。 ②了解火车站台数量，咨询场地租赁月费用、年费用，装卸方式，人员管理、车皮申请情况。 ③了解轮船码头数量，咨询场地租赁月费用、年费用，装卸方式，人员管理、轮船申请情况 18、根据了解，调查的情况和原煤化验的结果，作出原煤对比调查情况向主管部门汇报审查。 19、根据主管部门拟订的采购量、指标、价格做出采购计划方案。 四、采购控制 1、与供应商签订采购质量协议。 2、确定采取什么方式采购。 3、加强与供应商联系、区域调查，增加原料供应区域以及供应商，降低原料采购前置期。 4、根据经济采购批量，加上消耗预测和消耗计划、场地囤存容量，计算出合理的 采购时间数量。 五、采购谈判，确定适宜的价格 谈判主要围绕着价格、原料指标、付款方式、交货方式、提货地点、委托事项、原料存在问题处理方式、办法、违约责任这几个重要问题。 六、发出采购订单，洽谈、签订订货合同 1、拟订采购小组，确定采购权益、成员职责、管理范围。 2、确定采购经费、计划量、完成时间与供应商的交付方式。 3、根据上次调查情况，确定采购区域、采购量。 4、进行实地考察，原煤化验，至少2家不同单位进行。 5、确定供应商。 6、根据原料省份汽车运输、火车运输、轮船运输市场情况，确定运输方式，取优者。 7、①公司全权委托采购小组采购，根据实际情况做出决策。 ②公司单方面委托，根据实际情况汇报主管部门后决策。 8、①根据化验对比后进行价格协商、确定原煤指标、价格，签约销售合同拟订供应量、支付方式、交货方式、交货地点，，是否委托运输，原煤中存在人为因素处理办法、方案，自然因素处理办法、方案。 ②根据主管部门的指意，进行价格协商、确定原煤指标、价格，签约销售合同拟订供应量、支付方式、交货方式、交货地点，，是否委托运输，原煤中存在人为因素处理办法、方案，自然因素处理办法、方案。 9、①公司全权委托采购小组的，根据情况派遣人员在矿山察看供应情况把好原煤质量关，其他成员回公司汇报采购情况及收货后原料情况，如发现原料与协商时的不一样，可根据拟订的办法，条例进行处理。 ②公司单方委托采购小组的，先向主管部门汇报采购情况，根据上级答复情况派遣人员在矿山察看供应情况把好原煤质量关，其他人员回公司汇报采购情况及收货后原料情况，如发现原料与协商时的不一样，可根据拟订的办法，条例进行处理。 七、采购订单、货物质量跟踪 定期与派遣人员联系，询问发货情况把好原煤质量关，经常与供应商进行联系，确保供应商履行其货物质量指标发运情况。 八、到货验收、入库 原料发送到公