工贸学院协同办公系统多功能厅申请操作指南(走流程).docVIP

工贸学院协同办公系统多功能厅申请操作指南 协同办公系统登陆地址：2:8082/zfoa/index.do 用户名为教师个人工号（若不明个人工号，可咨询人力资源部） 初始密码为：0 会议申请人操作： 登陆系统以后，多功能厅申请菜单：会议管理(会议日程(会议申请； 打开功能菜单后，点击新增安钮；如下图所示： 填写申请表单： 其中字段名称前有红色*表示必填字段; 会议日期在日期控件中可以点击月份、年份进行选择， 点击 减小或者增大月份； 点击 减小或者增大年份； 选择日期： 选择具体时间段，也可在时间中间直接输入时间点： 会议类型选择默认为：普通 会议室选择：点击下图中选择按钮，在弹出的窗中色钩选中：多功能厅，然后点击确定； 通过点使用情况可以查看多功能厅使用情况； 填写申请表单的相关内容后，先点击保存，然后点击:返回； 返回后在会议申请的界面就可以看到申请的记录： 然后选中申请的记录,点击走流程按钮；在弹出的申请表单窗口右下角，点击提交按钮； 填写申请意见，然后点击发送按钮，提交本部门负责人审核； 发送完成后，在“会议申请”选项框中选中申请的记录，然后点击“流程跟踪”按钮可以查看申请的办理情况； 部门领导会议审核： 一、审核会议菜单： １、登陆系统就会在右下角的消息框中可以看需审核的会议申请记录； 点击“马上处理”会在个人办公(个人消息菜单中看看会议申请的记录； ２、会议管理(会议日程(会议审核　菜单中可以看到申请的记录， 待办：表示需要审核的记录，还没有点击开来查看过的状态； 在办：表示需要审核的记录，已经查看过了，但还没有提交给下一环节办理人处理的状态； 已办：表示需要审核的记录，已经提交给下一环节的办理人处理的状态，或者提交流程结束状态； 二、审核会议记录操作： 点击会议申请记录标题，在弹出的会议申请表单，根据申请的情况决定是否审核会议申请； 同意申请，则点击“提交”按钮，提交下一步院办审核人；填审核意见； b、不同意申请或者会议表单填写有问题，则点击：“退回”按钮，填写退回原因；