党政机关公文格 函.pptVIP

LOGO 函 一、含义 函是机关单位之间用来商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的一个公文文种。 二、特点 1、用途广泛 2、一函一事 3、用语慎重 三、用法 上级机关；下级机关 不相隶属机关 请求批准 上级 请 示 请批函 汇 报 上级 报 告 汇报函 告知事项 下级 事务性通知 知照函 转 文 下级 转文性通知 转文函 四、分类 （一）从时序上分—— 主动发函 复 函 （二）从内容与作用分—— 知照函 商洽函 询问函 请批函 邀请函 慰问函 复 函 五、写法 （一）标题 1、三项式标题：发文机关+事由+文种 2、省略写法： 事由+文种 复函标题： 需在文种“函”之前加标“复”字 （二）文号与主送 1、发文字号： 机关代字 + 函 + 年份号 + 序号 国函〔2011〕12号 2、主送机关： 函必须标明主送机关 （三）正文 1、主动发函 ① 发函缘由——去函原因、理由、背景、根据、 目的 ② 发函事项——告知信息，说明询问或请批事项。 ③ 发函尾语——另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请研究批准”、“请函复”、“……为盼”等结语收尾。 1、复函 ① 复函缘由—— “收悉” A、引述来件的标题与文号； B、引述来文日期及要点， 如“2010年12月27日来函收悉，关于……问题经研究答复如下” ② 复函内容——复函重点，须针对来函事项作答。 ③ 复函尾语——另起一行，可用“特此函复”、“特此函告”作结。 *请批函与复函 1、请批函：文种用“函”，正文同请示 请批准—— 上级机关 —— 请示 不相隶属机关——请批函 2、答复请批函的复函：写法同批复  请批函例文：关于××电厂建设问题的函 国家计委： 晖春电厂的建设，国家已列为预备项目。目前，该电厂建设的前期工作已全部完成，后期工作的设计已经水电部审批。为使晖春电厂建设与晖春煤田的开发同步进行，请将晖春电厂建设转为正式项目。 关于晖春电厂建设的投资问题，同意国家计委意见，按每千瓦×××元包干建设，不足部分由我省筹集解决。 ××省人民政府 一九××年×月×日 LOGO