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细化基金财务管理 提升基金监督能力

*   2009年,白山市社会保险局在省局开展的社会保险基金财务管理创优年活动中被评为市州级先进单位。此项荣誉取决于省局多年来对基金财务管理工作的强化和我局自身的不懈努力。几年来,我局一直以加强基金管理、确保基金安全为主线,从实施财务基础工作精细化管理入手,抓好各项制度的贯彻落实,不断夯实工作基础,提高管理水平,在征好、管好、用好社保基金方面做出了积极的努力,收到了很好成效。   2009年,白山市社会保险局在省局开展的社会保险基金财务管理创优年活动中被评为市州级先进单位。此项荣誉取决于省局多年来对基金财务管理工作的强化和我局自身的不懈努力。几年来,我局一直以加强基金管理、确保基金安全为主线,从实施财务基础工作精细化管理入手,抓好各项制度的贯彻落实,不断夯实工作基础,提高管理水平,在征好、管好、用好社保基金方面做出了积极的努力,收到了很好成效。 一、从实际出发,夯实基础, 全面实施财务管理精细化 一、从实际出发,夯实基础,全面实施财务管理精细化   (一)细化基金管理操作规程   基金管理包括基金的征缴、管理、使用。   在基金征收环节:我们要求出纳人员每天到银行收取单位缴费到账回单,直接到申报科打印缴费征集单,按征集流水号在基金收付系统做基金收入财务登账和业务实收处理,对于代缴费情况我们要求缴费单位出具加盖公章的证明方可入账。为方便缴费,我局在申报大厅设置现金缴费窗口,每日与银行对账,并将基金按日存入收入户。 一、从实际出发,夯实基础,全面实施财务管理精细化   在基金管理环节:我们严格执行基金收支两条线制度,每月末将收入户存款缴存财政专户,并按规定与财政和银行等部门及时对账,发现未达账项,及时查明原因,及时处理。为了确保基金保值增值,我局指定财务专人定期做基金安全预警分析,除预留两个月支付基金外,剩余基金都存为定期。 一、从实际出发,夯实基础,全面实施财务管理精细化   在基金支出环节:根据省局有关要求,按照发放科经过层层签批的发放表进行发放,对照系统发出的支付通知书,认真复核,经审计部门审核通过后,在基金支付系统输入相应支付流水号作系统支付。基金发放通过银行代发,每一笔发放的待遇都直接打入每一个退休人员的发放专用存折中,各环节层层复核,明确责任,严格操作,很大程度上避免了截留、抵顶和挪用基金现象的发生,通过各项经办环节的精细化管理,规避基金风险。 一、从实际出发,夯实基础,全面实施财务管理精细化   (二)细化电算化管理确保会计数据信息安全。   我局制定了严格的会计电算化管理制度,财务软件系统设有系统管理员和一般操作人员,系统维护由系统维护人员负责,具体负责服务器和客户端的软件安装和机器病毒检查。服务器由系统管理员设置密码,其他人员不得操作服务器,客户端未经批准不得随意安装软件,不得拷入与工作无关的数据。外科室人员未经授权不得操作财务电脑。 一、从实际出发,夯实基础,全面实施财务管理精细化 财务软件设置服务器和客户端双机备份,定期做光盘双份备份,在市建行保险柜和县局异地保存,并填写备份交接单,落实责任。为确保软件安全运行,不得在服务器上进行日常业务处理。安装财务软件的电脑不得与外网连接。 一、从实际出发,夯实基础,全面实施财务管理精细化   (三)细化岗位设置,明确岗位职责。   我局制定了严格的财务人员岗位责任制,财务负责人负责财务制度的审核、财务岗位的轮换调动、单位经费使用的审批及对外协调工作;会计主管负责组织领导科室做好本单位的财务工作。负责组织制定本单位的各项财务会计制度;负责组织实施和督促检查各项财务工作;负责编制财务收支计划,并积极组织实施;负责审查对外提供的会计资料,协调与银行、财政部门的资金调度;负责定期向领导报告基金运行情况,编制年度财务状况分析报告,要求做到分析透彻,报送及时; 一、从实际出发,夯实基础,全面实施财务管理精细化   组织财务人员定期培训,提高会计人员业务水平、职业道德水平;负责接待各相关部门的财务检查;会计人员岗位负责按照相关财务制度的规定,做好会计凭证的审核、记账、粘贴、装钉;做好财务报表的编制及地区报表的汇总、上报,要做到数据准确、内容完整、报送及时;及时向领导及相关部门提供准确的财务数据;负责抵押资金的管理工作;做好月末、年末的结账工作,按月打印各项明细账、总账并装订成册;每月终了与出纳员核对现金日记账、银行存款日记账、财政专户日记账、及上解下拨的调剂金账、上解的个人账户资金,并与相关部门对账,要做到账实、账账、账表相符; 一、从实际出发,夯实基础,全面实施财务管理精细化   出纳员负责办理现金和银行存款收付结算业务,根据业务发生顺序,编制会计凭证并逐日结出余额,保证记账凭证内容真实、金额准确、所附原始凭证齐全、合法有效;月末上解收入户存款到财政专户。做好基金收支接口,及时到银

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