份各部门体系文件任务分配.docVIP

宜宾瑞兴实业有限公司质量管理体系 工 作 安 排 为提高质量管理水平，保证产品质量，决定将瑞兴水泥系列产品纳入钢城集团公司质量管理体系，归入钢城集团统一管理。 按照GB/T19001：2008标准要求进行外部认证，计划2010年（9-10月）申报生产许可证，争取（12月）取得《行政许可申请受理决定书》(试生产许可，确保产品市场销售)。计划2011年（4-5月，集团公司统一安排申报体系认证）下半年顺利取得质量管理体系认证证书。现根据钢城集团有限公司的要求和质量管理体系标准的要求及公司实际情况，为推动公司生产许可证办理工作，同时为明年质量管理体系外部认证工作做好准备，工作计划如下：成立质量管理体系内审领导小组，建议下设: 组 长：肖玉龙 副组长： 成 员： 以上组员由公司管理层、各车间﹙中心﹚、部﹙室﹚质量管理员（建议12名以上）构成。 一、机构及联络员职责： 1、负责体系建立的总体策划，组织主要职能部室接收上级体系文件、收集、整理外来标准、文件，同时督促各单位编制本部门的管理办法、工作标准、技术标准、操作规程及表格、记录等体系文件。 2、审核、签发公司质量管理体系建立和运行过程中的请示、报告和体系文件。 3、督促各车间﹙中心﹚、部室按计划履行体系建立职责并定期检查与指导。 4、各部﹙室﹚、车间﹙中心﹚负责组织本单位质量管理体系的建立工作，做好与各部﹙室﹚、车间﹙中心﹚的沟通，按计划落实、检查本单位体系建立工作进度情况。 5、各部﹙室﹚、车间﹙中心﹚质量管理人员为质量管理体系的具体实施负责人，并按要求完成。开展本单位质量管理体系的各项工作、工作质量符合生产许可证审核及外部认证的要求和标准。 三、职责分配 1、 办公室 （1）收集和管理公司的管理标准、内部各部门的相关文件。 （2）负责建立文件发放台帐，分发并记录，管理瑞兴公司的管理标准、公司内部各部门的相关文件。 （3）负责公司所有文件的会签、审批、编号和分发号以及受控工作。 （4）负责保管和销毁全公司相关文件。 2、人力资源 （1）制定人力资源涉及的用工制度、管理办法、绩效考核、激励机制及培训制度。 （2）完善建立人员招聘、岗位素质描述、岗位能力要求、岗位能力测评、年度员工培训计划、培训资料等记录档案及特殊作业（岗位）授权、培训、资格证明记录档案 。 （3）完善员工个人培训档案 。 （4）制定职业病体检计划，并行使监督权。 3、 生产部 （1）组织讨论、编制本部门管理标准、工作标准、技术规程、检验规程等并形成文件。 （2）组织讨论、编制公司能源、计量、监测等相关制度、标准、办法及规程。（见表二） （3）审核各车间设备运行、检修、隐患、整改及检查等记录表。 （4）与车间﹙中心﹚共同拟定作业环境的标识设立，并进行记录管理（与定置管理共同进行）。 （5）绘制各生产车间的生产工艺流程。 4、设备部 （1）组织讨论、编制设备安装、调试、试车记录，完善设备档案管理，整理公司基础设施清单，建立对应评估档案。（见表一） （2）组织讨论、编制设备三规，组织实施大、中修计划，建立设备检修、维护、运行记录。 （3）组织讨论、编制物资管理标准；编制计量器具台帐，并按周期对计量器具进行送检检定。 5、营销部 （1）记录管理瑞兴公司下发的与经营相关的文件。 （2）编制、组织讨论本部门经营工作标准、管理办法及监管、考核等规章制度。 （3）编制各种经营信息调查表、反馈表、顾客满意度调查表、供方管理情况、采购、走访、座谈记录等； （4）整理、完善采购合同、合同评审资料、供方采购、走访、座谈记录档案。 6、各车间 （1）认真执行和实施各类文件，按文件要求对生产过程进行控制和对产品进行检验，按要求认真填写相关记录。 （2）按生产部要求，做好作业环境的各种标识。 7、质量体系（8月-9月）工作内容 （1）负责编制有效文件总目录，收集并管理外来文件见表3、4。 （2）编制质量管理机构组织图，协调建立体系的内、外关系，撰写体系建立工作的请示、报告； （3）设置质量体系所要求的相关记录，负责公司记录设置的审批工作，编制全公司质量管理体系记录总目录。 （4）组织各部门讨论工作标准、技术规程、管理办法、控制记录等； （5）组织检查各部门落实，工作完成情况，并定期向公司领导汇报工作情况。 （6）下发试运行文件，不断完善文件内容。 四、管理办法： 1、内审小组每月组织召开一次质量管理会议，汇报各单位工作情况。 2、定期每周检查各部门的工作进展情况，做好记录，汇总，书面上报组长、副组长。 3、对不按时参加会议、不及时沟通、不配合其它部门工作，不按时完成进度计划的部门，将纳入公司绩效考核，按100元-300元/次。 4、对影响公司质量管理外部认证工作开展的单位，视影响程度扣款500元—800元. 5、以上工作计