会议标准化确认单(空).docVIP

质量安全环保处组织召开会议标准化确认单 会议名称： 序号 工作内容（需要打√，不需要打×） 负责人员 负责人员确认 会议前组织有关人员传达情况，进行工作分工 （ ） 确定参加会议的领导及参加会议人员 （ ） 预定会议室：1-1（ ）2-1（√）2-2（ ）其他（ ） 编制会序 （ ） 会议文字材料的编写、修改、确认、复印 （ ） 确定会标内容，通知会标制作 （ ） 打印领导、二级单位座签，准备会议签到表 （ ） 会议矿泉水、热水的准备 （ ） 通知参加会议人员及确认人数，完成时间： （ ） 通知主持人、发言人员，交送相关材料 （ ） 通知宣传报道 （ ） 通知电子显示屏打欢迎字幕 （ ） 车辆的准备及通知 （ ） 准备安全帽、工作服、笔、本、包 （ ） 会议后招待检查、参观人员，通知经理办 （ ） 会后检查、参观，确定、通知所到单位和陪同人员（ ） 准备、发放安全提示卡 （ ） 制定应急预案 （ ） 通知领奖人员、发言人员 （ ） 礼仪人员的联系及沟通 （ ） 准备奖杯、奖牌、证书等 （ ） 组织领奖人员排练 （ ） 会标悬挂，座签、水、材料、证书等的摆放 （ ） 确认主席台座位顺序 （ ） 会议开始前在会议室进行1—24项总体确认。下午会在上午确认完毕，上午会在前一天下午确认完毕。（ ） 会序交给会议室管理人员、礼仪人员 （ ） 文字材料交给宣传人员 （ ） 组织签到、会议记录、引导参会人员就座等 （ ） 会议材料归档 （ ） 会后处室总结、落实会议精神 、进行分工 （ ） 检查、抽查二级单位会议精神落实情况 （ ） 注：此表带入会场以作备查。 组织召开会议应急预案 一、目的 为了及时有效地处理会议期间各类突发事故和事件，将灾害和环境污染减小到最低限度，防止事故、事件进一步扩大和蔓延。 二、适用范围 本方案应用于大庆石化公司质量安全环保处组织召开大型会议时，发生火灾事故应急处理。 三、火灾事故应急处理程序 灭火指挥原则：先断电、后灭火的原则；先控制、后灭火的原则；救人重于灭火的原则；先重点、后一般的原则。 立即拨打119火警电话报警。报告人要沉着冷静，向接警中心讲清失火单位的名称、具体地址、着火物品、火势大小以及着火范围、周边环境等。同时还要注意听清对方提出的问题，以便正确回答。并派人到主要路口迎接消防车，引导消防车迅速赶到火灾现场。 利用会议室的消防器材扑灭初期火灾。会议组织人员要熟练掌握消防设备设施及灭火器的正确使用方法，清楚摆放位置。灭火器正确使用方法1)拔去灭火器上的保险销；2)一支手握住灭火器橡胶喷嘴，对准火焰根部（左右喷射）；3)另一支手将灭火器上部手柄压下，灭火剂喷出；4)灭火时，灭火器要保持直立，不宜水平或颠倒使用。 组织人员疏散。会议组织人员要稳定会场人员情绪，指明疏散方向和路线，组织会场人员有秩序地疏散，避免在会议室出口处发生拥挤情况。 会议期间会议室负责人不得离开会场，在发生火灾时要立即切断会议室电源，打开活破拆所有的安全出口和疏散通道，确保人员安全疏散。 如有人员受伤，要拨打120急救电话。要及时将受伤者救出事故现场，转移到空气新鲜、流动处，并注意保暖。如果患者停止呼吸，应实施人工呼吸。 火灾时逃生和自救方法 1)平时要了解、掌握火场逃生的基本方法，清楚了解会议室的周围环境，并熟悉逃生路线和出口位置。熟练掌握消防设备设施及灭火器的正确使用方法，清楚摆放位置； 2)大火来临时要迅速逃生，在逃生途中，要注意做好个人防护，应用湿毛巾等