WPS Office 2005用户手册第二章.pdfVIP

概 述 第2章 WPS Office 2005的基本操作 第2章 WPSOffice2005的基本操作 如果要熟练应用WPSOffice2005，一定要先了解其中涉及的基本操作。WPSOffice2005 中涉及的基本操作包括：文档的基本操作、选择文本和对象、移动和复制、撤销与重复、窗 口操作等。下面就以 WPS文字 为例，对以上基本操作进行具体介绍。 2.1 文档的基本操作 关于文档的基本操作包括：创建文档、保存文档、打开文档、为文档设置密码、关闭文 档和打印文档等。 2.1.1 创建文档 要创建空文档可选择下列任一操作： ·选择“文件｜新建”命令。 ·单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。 ·按Ctrl+N快捷键。 使用“文件｜新建”命令创建文件的操作步骤如下： 1. 选择“文件|新建”命令， 打开“新建”对话框 2. 在“模板”对话框中单击任意 选项卡，打开该类模板，如“科 技”类，然后从中选择一种模板， 如“科技论文” 3. 单击“确定”按钮，根据所 选模板创建出所需的新文档 创建的新文 档 图1.2.1 创建新文档 2.1.2 保存文档 保存文档包括以下几种：第一次保存时生成备份文件、保存新建的文件、保存已有文件 等。 1. 第一次保存时生成备份文件 WPSOffice2005允许在第一次保存文档时生成备份文件，如果遇到停电或其它异常退 出，再次启动WPSOffice2005时，系统将自动打开“备份管理”窗口，可以在该窗口中找 到该文档。设置第一次保存时生成备份文件的操作步骤如下： 1. 选择“工具|选项”命令， 单击“常规与保存”选项卡 2. 选择“第一次保存时生成 备份文件”复选框 3.单击“确定”按钮，完成设置 图1.2.2 设置第一次保存时生成备份文件 概 述 第2章 WPS Office 2005的基本操作 2. 保存新建的文件 保存新建的文件具体操作如下： 1. 单击“常用”工具栏中 的“保存”按钮 2. 选择文件保存的位置 3. 输入文件名 5. 单击“保 存”按钮 4. 选择文件类型 图1.2.3 保存新建文件 3. 保存已有的文件 在不改变文件名及其位置的情况下，若要保存对文件所作的修改，可执行下列任一操作： ·单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。 ·选择“文件｜保存”命令。 ·按Ctrl+S快捷键。 如果要将修改后的文件换名存储，可以选择“文件｜另存为”命令。 2.1.3 打开文档 要打开某一文档可选择下列任一操作： ·选择“文件｜打开”命令。 ·单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 。 ·按Ctrl+O快捷键。 使用“文件｜打开”命令打开文件的操作步骤如下： 1. 选择“文件|打开”命令 图1.2.4 打开文件 2.1.4 为文档设置密码 WPS文字 具有文件加密的功能，可以根据自己的需要为文件设置密码，这个密码将在 下次打开此文件时要求输入，也可以取消所设置的密码。 为当前文件设置密码操作