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引进办公自动化系统的五个程序 办公自动化系统也就是常说的OA办公系统，简称OA，是Office Automation的简写，OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 OA这么重要，那么如何选择适合自己的OA办公系统呢？现在列出以下五个程序供参考。 1，要对OA没有一个清晰的定位，围绕定位去甄选合适的产品。很多企业上OA都是因为异地办公，沟通不便，或者是人员增多，管理协调难度增大，这只是上OA的初衷。如果只是在一味在比功能强大，而在类似的菜单名词之下，不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大，最终难免会陷入迷茫。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。OA选型一定要从企业自身出发，结合企业实际情况，考虑好自己的实际需求。 2，在引进之前一定要进行充分的调研，最好是主要负责人亲身实践体验。中小企业往往没有太多使用管理软件的经验，对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态，但是在软件使用了一段时间之后，就会出现由于所谓需求不满足的情况，于是便抱怨软件不好用，反而束缚了工作的说法。因此要选择引进OA的主要负责人的选择一定要慎重。 3，选OA要细致具体，分门别类，细化到各个方面。到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA，还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA，还是含有一些周边管理软件功能的OA，甚至对于行业没有类ERP软件的企业，是否应该在OA中构建其业务系统，到底哪个定位是自己要的。4，所选OA一定要有足够的灵活扩展性，尽量避免“明日需求”不能满足的情况。选择一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件，将OA软件的可变性做到极致，才能成为一个不用做代码的开发平台，不仅仅是定义工作流，而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统，无需开发人员，就可以开发小型管理软件。 5，所选OA对于公司员工素质及教育程度而言，要快速上手，使用方便。作为一个全员要用的软件，这一点很重要，毕竟实践是检验真理的唯一标准，对于全体员工来说强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃，当然这样的情况也可以通过培训来解决，但是一定要考虑到性价比及时间周期。 作者边成博 第 1 页 共 3 页