采购员订单管理参考条例.pptVIP

订单管理条 审批:克昭吴 一、目的 规范订单填写标准，减少客户拒收现象，维持正常送货计划，降低送货成本。 二、细则 1、每日销管处理当日18:00之前收到的经审核确认的客户订单，逾时顺延一个工作日处理。（旺季时间调整另外确定）。 2、如客户指定送货时必须要有客户订单随货同行的，则业务员在填写订单时必须附上该客户的订单。 3、业务员在填写订单是时，要注意客户订单有效期；如超过有效期需要送货的则必须填写具体对方收货联系人并与之事先确认。 4、客户指定必须发票随货的，业务员必须在订单上注明“发票随货”，如是需要增值税发票的，还必须须订单上注明详细客户资料。 5、客户收货需预约的、业务员必须在订单上注明预约号或预约时间。 6、如该客户需要调换货物的，业务员必须在订单上“后附调单”的章。 三、处罚 因业务员不履行上述手续而直引送货拒收，每次处20元罚款；该罚款款经确认后当场处罚。 四、实施时间 本条例自颁布之日起实施。 现结客户信息反馈表管理条例 现结客户信息反馈表管理条例 审批: 克昭吴 一、目的 规范现结收款，及时加笼现结资金。 二、细则 1、如需现结的客户包括现金、支票，业务员在开出订单同时必须填写“现结客户信息反馈表”。 2、业务员填写“现结客户信息反馈表”时，须注意填写内容的完整与正确。 三、处罚 因业务员不履行上述规定的，造成退货款没有回笼或存在差错全部由业务员承担后果，并处以每次30元罚款，该罚款经确认后当场处罚。 四、实施时间 本条例自颁布之日起实施。 客户促销价格管理条例 审批: 克昭吴 一、目的 1、保证供货价格的严肃性 2、保证市场价格的稳定性 3、避免因供货价格差错造成发票重复作废以及所引起的收款困难。 二、细则 1、业务员与客户进行价格促销活动前，必须填写“客户促销价格审批表”。 2、在发生让利促销情况时，业务员需提前三天将经审批通过的审批表，提交给开单人员，予以电脑设定。 三、处罚 1、如某客户让利促销价格业务员不事先（提前三天）将审批通过的“审批表”提交给开单人员而造成送货单、发票作废的，其中促销价和正常之间的差价部分由该业务员承担，并处以100元罚款；差价部分和罚款从该业务员当月工资中扣除， 2、如业务员用未通过审批的捉销价与客户发生交易，由此造成公司损失的部分全部由业务员个人承担，并处以100元罚款，损失部分及罚款有该业务员工资中扣除。 四、实施时间 本条例自颁布之日起实施。 * *