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目录 1 EXCEL 1 1.1 输入数据的注意事项 1 1.2 自动填充 1 1.3 单元格内换行 1 1.4 缩小字体填充 1 1.5 冻结窗口 2 1.6 筛选 2 1.7 数据有效性 3 1.8 简单公式 4 1.9 编辑技巧 4 1.9.1 输入15位以上数据 4 1.9.2 分数的输入 5 1.9.3 序列“001”的输入 5 1.9.4 日期的输入 5 1.9.5 填充条纹 5 1.9.6 多张工作表中输入相同的内容 5 1.9.7 不连续单元格填充同一数据 5 1.9.8 快速清除单元格的内容 5 1.9.9 单元格内容的合并 5 1.9.10 条件显示 6 1.9.11 自定义格式 6 1.10 函数 10 2 WORD 10 2.1 文档比较 10 2.2 打印缩放 10 2.3 插入公式 10 2.4 表格、文本转换 11 2.5 自动编号 11 2.5.1 自动编号的优点 11 2.5.2 设置自动编号 12 2.5.3 表格列自动编号举例 12 2.6 自动生成目录 12 2.6.1 自动生成目录的前提 12 2.6.2 自动生成目录的操作 12 2.7 格式刷 12 2.8 查找替换 13 2.9 文档结构图 13 2.10 标题行重复 13 2.11 超链接 13 2.12 分节 13 2.13 奇偶页眉页脚 14 2.14 修改模板 14 Office经验交流 EXCEL 输入数据 Microsoft Excel 提供了一系列功能，可以很方便地管理和分析数据。若要利用这些功能，。避免在区域中放置空行和空列，以利于 Excel 检测和选择相关数据区域。 不要键入前导空格或尾随空格 单元格开头或结尾的多余空格会影响排序与搜索。可以在单元格内缩进文本，而不是键入空格。单元格内容多时，可选中单元格，在单元格格式里选择“对齐”选项卡，在文本控制项下选缩小字体填充。 冻结窗口 当表格很大时，上下左右翻页时候需要固定顶端（左端）标题行，就要用到冻结窗口。冻结标题行时选择标题行下面的一行，再在“窗口”菜单下选择 筛选 选择标题行，在数据菜单下点筛选，如上图操作即可实现自动筛选。 自动筛选下列标题单元格有下拉三角形，可以点三角形选择筛选条件。 自动筛选前一定要加上序号列，否则排序后回不去原样了。只能选一行标题。 条件筛选 　　如下图，想只筛选出0101、0102等大类，可以使用自定义筛选，一定要用英文？，中文的不可以。选或等于，就可以同时筛选01和0101二种了，这样筛选不包括11以后的，要有更多数据，要等于??或????，如果要选出二位、四位和六位的，可以用不等于八位来定义 数据有效性 给用户提供一个选择列表 ，限定输入内容的类型或大小 　　数据菜单下点有效性，设置选项卡里选允许序列，来源里用英文逗号分隔各项目，按输入顺序不能自动排序，要排序也可以选取另一个排好序的工作表中的区域作为来源，但不能删除来源表格，或者在另一列输入后排序，粘到记事本中加逗号，然后再复制到来源里，这样就可以删除表格了。 　　更改有效性时，不能全部显示来源时，用箭头移动不好使，只能用鼠标，按住左键拖动就可以移动了。 　　最好整列定义有效性，更改时方便，个别单元格可以再设成任意值。 简单公式 　　可以直接在单元格内输入“＝”然后再用鼠标选参与计算的单元格，运算符号用键盘输入即可。 “Alt+=”自动求和 公式输入在文本格式的格内就直接显示公式，不显示结果。 筛选后在屏幕底端自动显示计数等项结果，可以右键单击计数处，改为显示平均值等。 有时复制公式不能达到要的效果，有时用下拉填充只有复制，可以用数组公式，选中目标单元格区域，再在第一个格输入＝，然后输入公式CTRL+SHIFT回车。 可以在工具－自定义里选“命令”，在“所有命令”里可以拉出公式编辑器放在菜单里。 编辑技巧 输入15位以上数据 EXCEL默认数字有效数字只有15位，要输入15位以上的帐号，只能以文本形式，或在输入前先在单元格里输入一个撇号，然后再输入数字，回车后就显示全部数字了。 分数的输入　　如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。序列“001”的输入　　如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。日期的输入　　如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 填充条纹 　　如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的