[理学]第六章查询.ppt

任务1、创建选择查询、参数查询、交叉表查询 一、查询的基本概念 2.查询作用 ?在结果集中包含指定的记录和字段。 ?排序结果集。 ?在字段中执行计算。 ?将多个表中的字段结合在一个结果集中。 3.查询的类型 （1）选择查询 它从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录的数据表中显示结果。也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录做汇总、计数、求平均值以及其他类型的计算。 （2）参数查询 使用参数查询时将显示出要求用户输入查询条件的对话框，系统根据用户输入的查询条件将查询结果以指定的形式显示出来。 （3）交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的数据。这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类显示在数据表的顶端。 （4）SQL查询 SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。可以用结构化查询语言 (SQL) 来查询、更新和管理Access这样的关系数据库。在查询“设计”视图中创建查询时，Access将在后台构造等效的SQL语句。 （5）操作查询 ?删除查询：这种查询可以从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除不再生产或没有订单的产品。使用删除查询，通常会删除整个记录，而不只是记录中所选择的字段。 ?更新查询：这种查询可以对一个或多个表中的一组记录做全局性的更改。 ?追加查询：追加查询将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。 ?生成表查询：这种查询可以根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。生成表查询有助于创建表以导出到其他 Microsoft Access数据库或包含所有旧记录的历史表。 二、 创建选择查询 1、 利用向导创建选择查询 【例6-1】使用向导创建一个“学生家庭地址”的选择查询：创建用于查找学生的家庭地址的查询。 【例6-2】利用查询向导，在“学生信息管理”数据库中创建一个多表查询，查询出每个学生每门课程的成绩。要求在结果中显示“学号”、“姓名”、“课程名” 以及“分数”字段，并保存为：学生信息。 注意：利用向导创建选择查询,如果在查询中需要使用到多个表，则必须先建立表间的关系；并且可以进行汇总查询。 2、使用设计器创建选择查询 查询设计网格的参数介绍如下表所示： 举例说明： （1）使用查询设计器创建查询时，需要从显示表对话框（p85）中向设计器中添加数据源p84 （2）向查询中添加字段有三种方法p85 （3）当建立多表查询时，必须保证各个数据表之间存在必要的联接关系，若表与表之间的关系已经存在，则这些关系将被继承在查询设计器视图中，如上述关系不存在，则必须在查询设计视图中指定（将相关的一个字段拖向另一个字段），但指定的关系为临时性的关系，仅在本查询中有效。 三、 创建参数查询 所谓参数也是一种准则，不同之处在于参数是在运行查询时输入的，而准则是在创建查询时定义的。参数查询可以显示一个或多个提示参数值(准则)的预定义对话框，也可以创建提示查询参数的自定义对话框，提示输入参数值，进行问答式的查询。当用户在创建查询时不确定自己所要查询的值，而需要在查询时输入参数的情况下是很有用的。 【例6-5】使用设计器创建一个“按学号和课程名称检索成绩”的查询：创建用于从“学籍管理信息系统”数据库中检索某个学生的某门课程的成绩。 注意： ?参数查询不是一种真正独立的查询类型，可以将其添加到选择查询、交叉表查询以及各种操作查询中。 ?参数查询中的提示文本（即用户看到的消息）必须放在方括号内，而且必须和字段名不一样，但是，文本可以包含字段名。 任务2、创建交叉表查询 1、利用向导创建交叉表查询 交叉表查询用于对数据进行求和或其他计算，并对数据进行分组：一组为行标题提 供值（左部），一组为列标题提供值（右部），还有一组为查询的主体提供值（数据表的中间）。 【例6-6】使用交叉表查询向导创建一个“学生成绩_交叉表查询”的查询：创建用于查看每个学生各门课程的成绩和总成绩的查询，要求以学生的“学号”和“姓名”及“总成绩”作为行标题，以“课程名称”作为列标题。 步骤：p95 2、 使用设计器创建交叉表查询 【例6-7】使用设计器创建一个“统计各系每个专业学生人数”的查询：创建用于统计各个系每个专业的学生人数的查询，要求将“系别”作为行标题，“班级名称”作为列标题（要在查询菜单下将设计器有选择设计器切换为交叉表设计器）。 两种方法的区别如下表所示： 任务三、 查询的表达式及在查询中创建计算字段、操作查询 一、查询的表达式 创建查询时，可以通过在“条件”单元格中