药品模拟召回方案
制 定: 年 月 日
审 核: 年 月 日
年 月 日
批 准: 年 月 日
药业股份有限公司
目的:
加强我公司对产品突发事件的应急管理工作。
提高产品出现危害性或潜在危害时的应变能力和主动撤回的执行力,将危害程度和范围消除或降低到最小程度。
依据:
2.1《药品生产质量管理规范》、《中华人民共和国药品管理法》、《药品召回管理条例》
2.2《产品召回管理制度》
3、适用范围
本方案适用于我公司药品安全突发事件的应急处理工作。
组织机构及职责
4.1设立产品突发事件应急工作小组。
组长:
副组长:
成员:质量部经理、生产部总监、仓储部主管、业务部主管、生产车间主、财务部总监、行政人事总监
4.2 工作小组职责:
4.2.1 负责产品突发事件应急预案、应急措施的组织实施
4.2.2 负责对本公司产品突发事件信息监测与报告。
4.2.3 落实本公司领导小组下达的应急处理指令;
4.2.4 负责与地方相关部门的工作联络和沟通,并配合地方相关部门的工作。
4.2.5 完成本公司领导小组交办的其他工作。
4.3部门职责
4.3.1组长(质量受权人)负责下达“药品召回指令”,组织审核召回计划、负责召回全过程的领导决策和异常情况处理,组织协调召回过程相关工作。
4.3.2质量部负责制定模拟召回方案并组织实施,评价模拟召回效果;确认召回级别,负责组织对药品安全隐患调查及评估,制定召回计划并组织实施,负责对生产过程规范操作、工艺技术等进行调查;负责对召回的产品进行检验等。
4.3.3生产部负责参与制定产品召回计划、协助质量部门对生产过程规范操作、工艺技术等进行调查等;
4.3.4业务部负责参与制定产品召回计划、完成召回产品清单、负责召回过程中与客户进行沟通、通知客户停止销售或使用;收集各销售渠道的反馈信息;负责与客户协商替代性供应方案或补偿方案等;协调产品召回和召回产品的运输等事宜。
4.3.5仓储部负责参与制定产品召回计划、配合完成召回产品清单、负责接收和隔离存放召回产品等;
4.3.6参与制定产品召回计划、负责召回产品补偿行动的财务处理等。
4.3.7行政人事部负责公用车辆、外来人员的接待、食宿安排以及其他社会关系的协调。
5、产品召回原因:
假定已经发货的养血口服液产品(批号130401,规格: 10ml ,入库数量98000支)存在安全隐患(澄清度不合格),可能会给消费者健康造成危害,决定召回。
召回分级:根据药品召回管理办法和我公司对该事件进行的调查评估报告,本次药品召回符合三级召回条件,该药品一般不会引起健康危害。
7、信息发布:
7.1业务部负责药品召回信息的发布,主要以电话、传真、电子邮件形式,通知到各相关药品的经销商和各区域销售人员。
7.2质量部负责将药品召回信息向黄冈药品食品监督管理局汇报,主要内容:
药品生产销售情况及拟召回的数量;
召回措施的具体内容,包括实施的组织、范围和时限等;
召回信息的公布途径与范围;
召回的预期效果;
药品召回后的处理措施;
联系人的姓名及联系方式。
药品召回程序流程图
(一级24h内)
(二级48h内) NO
(Ⅲ级72h内)
YES
(一级1日内)
(二级3日内)
(三级7日内)
(一级每日)
(二级每3日)
(三级每7日)
13.附表
附表1 产品投诉资料收集及评价表
填表日期: 2014年4月26日 问题产品名称 养血口服液 规格 10ml 问题产品的生产日期/保质期 2012年4月10日 批号 130401 问题发生的日期 2014年4月26日 地点 留样室
发
现
问
题
方 式 (√ )
公司内部人员发现 姓名 性别 男 部门 化验室 职位 QC ( )
客户投诉 顾客姓名 / 性别 / 联系电话 / 投诉方式 / 住址: / 产品存在的问题
及造成的危害 化验室针对留样产品进行稳定性考察实验时,发现溶
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