[PPT模板]第四章、Excel 2003.ppt

一、简介 二、主要功能 四、窗口 4.2 基本概念(P150) 一、工作簿和工作表 二、单元格和单元格区域 基本操作 二.工作簿的基本操作 1.新建工作薄 2.打开已存在的工作薄 3.保存工作薄 4.关闭工作薄 5.保护工作薄 三、单元格及其区域的选择 四、数据输入 4.3 编辑工作表 一. 编辑单元格中的数据 三、插入（删除）行、列和单元格 五、 浏览工作表 五、 使用公式和函数 3.混合引用 单元格相对地址与单元格绝对地址的混合使用。 例：设工作表单元格F2的工式为“=A1+$B1+$D$1”,将F2F复制到G3，则G3单元格中工式为B2+$B2+$D$1 一、格式化数据 二、调整单元格的行高和列宽 常用函数介绍 P149 4.6 数据处理 一、数据清单 二、排序和筛选 三、分类汇总 四、数据透视表及透视图报表 4.7 使用图表 一、图表简介 二、建立图表 分 类 汇 总 4.6 数据清单 ? 演示4-6 分类汇总 先排序 △数据→△分类汇总… 4.6 数据清单 节目录 建立数据透视表要用数据下拉菜单中的数据透视表向导来完成。 步骤如下： 　将排序、筛选和分类汇总结合在一起，在一个清单中重新组织和统计数据 4.6 数据清单 表1（源） 3-1 数据源 4.6 数据清单 3-2 数据源区域 4.6 数据清单 3-3 显示位置 4.6 数据清单 4.6 数据清单 版式 4.6 数据清单 恢复隐藏 与隐藏操作类似，仅举三法之一： 选定包含已隐藏行（列）任一单元格 的任一单元格区域 △格式→行（列）→△取消隐藏 4.4 编辑工作表 行（列）的锁定 选定要锁定行（列）的下行（右列） △窗口→△冻结窗格 冻结 不滚动 锁定的撤消 △窗口→△撤消窗口冻结 4.4 编辑工作表 ? 演示4-3 行列的隐藏： ①▲要隐藏的行（列） →△隐藏 ②选定单元格→△格式 →行（列） →△隐藏 行列的锁定： 选定要锁定列（行）的右（下） △窗口→△冻结窗格 △窗口→△撤消窗口冻结 节目录 4.4 编辑工作表 ◇公式的输入 以 = 号或 + 号开头。 选定存放公式计算结果的单元格： △=（编辑公式，在工具栏与编辑区之间）→输入公式→△√（或按回车） 使用公式，可以完成数据计算 并把结果显示在单元格中 4.3 基本操作 = √ ▼ SUM 存 结果 SUM（） 输入求和数据区域 （B3：D3） 253 4.3 基本操作 双击之 显示计算公式 √ 单击之 显示计算结果 4.3 基本操作 运算符： 　算术运算符：＋－*／∧(乘幂)％(百分号) 关系运算符：＜ ＞ ＝ = = (不等于) 文本运算符：（文本连接） 注：数字、文字、日期可以进行关系运算， 但时间不可以！ 单元格引用： （B1，B2，C1，C2，D1，D2） 冒号：区域 （B1：D2） 空格：交集 （A1：D2 B1：E3） 逗号：并集 （B1：C2，C1：D2） 公式的组成：运算符、单元格引用、函数 4.3 基本操作 单元格引用符： 冒号 用来定义单元格区域 空格 交运算(表示公共的单元格) 逗号 并运算(重复的单元格只计1次) 例:公式=SUM(A1:C3 C2:D4) =SUM(A1:A4, B1:B2,C1:C4) =SUM(A1,B4,D2) 4.3 基本操作 ◇函数的输入 1. 从键盘上直接输入函数(熟悉函数及其语法) 2. 使用“粘贴函数”下拉列表框输入函数 其他 函数 4.3 基本操作 单元格地址的引用 相对引用 单元格相对引用的地址是单元格的相对位置。当公式所在的单元格地址改变时，公式中引用的单元格地址也相应发生变化。如：G3中的公式=E3*F3复制到G4时变为=E4*F4。在实际应用中，相对引用使用很多，应重点掌握。 绝对引用 单元格绝对引用的地址,是单元格的绝对位置。如：$E$3表示绝对地址。 4.3 基本操作 ? 演示4-2 公式、函数的输入 节目录 4.3 基本操作 法1：使用单元格格式对话框： △格式→ △单元格… 出现如下对话框，对话以确定 4.5 格式化工作表 4.5 格式化工作表 4.5 格式化工作表 法2：使用格式工具栏中的工具按钮 标题一般输入在A1单元格中， 选定放置标题的单元格区域 △合并及居中按钮 标题及居中 4.5 格式化工作表 行高的调整 选定要改变高度