[信息与通信]word应用技巧.doc

　　俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。 　　1. 首先按“工具”，再按“选项”； 　　2. 接着找出Word自动记录文件的位置； 　　按一下“文件位置”标签； 　　点选“自动恢复文件”。 　　按一下[更改]。 　　3. 利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来： 　　按住鼠标左键不放，拖曳选取“文件夹名称”； 　　按住＜Ctrl＞不放，再按下＜C＞键； 　　按一下[取消]回到Word下。 　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。 　　4. 打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。 　　在网址处点一下鼠标左键，按一下＜Ctrl＞与＜V＞键，接着按＜Enter＞。 　　5. Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 　　从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 　　在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。 　 　　不管是应付操作还是工作需要，你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类重复性高、长度又让人抽筋的词句。如果整篇文章中它们出现的机率很高怎办？当然你也可以用复制、粘贴等“传统”方式来解决，但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。 　　1. 点“插入--自动图文集”，输入一条你常用的短语，如：“我爱我的中国”，按回车，再按[关闭]； 　　2. 点“工具--自定义--[键盘]”； 　　3.在“类别”中选“自动图文集”，在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“我爱我的中国”； 　　4. 在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的困扰。 　　按一下指定的快捷键。如此处选用＜Alt＞与＜Q＞键。 　　按[指定]、[关闭]。 　　5. 到此已经大功告成了。以后只要想用这个词句，按一下指定的快捷键就成啦： 　　按住＜Alt＞键不放，接着再按＜Q＞键，就会出现你刚才输入的长串字句啦！ 巧用word2000来处理图象 　　谈到word2000，相信各位使用电脑的用户肯定是非常熟悉的了，因为我们在使用电脑的过程中时不时地要用到它。有用户说，word2000不就是用来处理文字材料的嘛，它还能有什么功能呢？的确，在一般用户的眼中，word2000好象就成了文字处理的代名词。然而笔者想提醒这些用户的是，word2000之所以能在文字处理软件竞争空前激烈的局面下，还能占有较大的市场份额，单纯依靠文字处理功能是肯定站不住脚跟的，它肯定还依靠其他强大的功能和自身独特的特点来撑住自己的门面。的确，不试不知道，一用真奇妙，word2000编辑软件的功能是越来越强大，操作界面是越来越简洁了。由于功能太多，笔者不能对此进行一一介绍，现在就以用word2000处理图象为例，来说明一下word2000的强大功能。 　　1、插入普通图像 　　如果我们希望能够在页面中插入一个图片，首先就需要将光标置于要插入图片的位置，然后选择插入菜单中的图片选项，并执行该选项下面的来自文件命令，或者直接用鼠标单击工具条上的插入文件中的图片按钮，系统弹出图片选择对话框，在目录栏中选择图象存放的位置，在文件类型栏中选择要插入图象的格式，在文件名栏中选择所要插入的具体文件名，或者直接在文件名栏输入待插入图象的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击插入按钮，如图1所示，系统就会在光标处插入一个图像，并将插入的图像显示在图像框内。 　　2、插入艺术字图象 　　在word2000字处理软件中，我们可以随意插入或者设置各种型号的艺术文字图象，利用这种方法可以实现图文混排的效果。插入艺术汉字时，我们可以先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的地方，然后从菜单栏中用鼠标依次单击插入/图象/艺术字命令，随后程序将打开一个标题为艺术字库的对话框： 　　在该图库中我们可以用鼠标单击一个自己喜欢的风格的艺术字，接着程序又将打开一?quot;艺术字文字编辑框，在该对话框中，我们可以输入自己需要的汉字内容，并设置好汉字的字体、字号以及其他汉字属性，并单击确定按钮，我们就会在文字编辑区中看到自己希望的艺术汉字了。 　　3、编辑图像 　　图像插入到文件后，我们可以用word2000内置的图象编辑功能对图象进行编辑。在编辑状态下，用鼠标右键单击图象，在弹出的菜单中选择编辑图象命令，这时word2000会打开图象编辑工具栏，同时页面状态由普通模式转变为页面模式。在页面模式下，我们可以对图象的一般特征进行调整，也可以对其图象特征进行修改；同时我们可以使用图象编辑工具栏中的各个命令按钮（如图