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公司质量管理文件:公司部门职责、权限
公司质量管理文件:公司部门职责、权限
总经理确定公司组织机构设置,并规定各职能部门的权限及相互关系,以促进公司有效的质量管理。
一、董事长
1、审批食品质量安全管理规章制度和制定质量安全方针
2、任命质量负责人;
3、批准质量目标、指标和管理方案;
4、确保本公司的职责、权限得到规定和沟通;
5、主持管理评审;
6、确保资源的获得和顾客满意。
二、总经理兼质量安全负责人
1、确保管理体系所需过程要素的建立、实施和保持;
2、确保公司内满足顾客要求意识的提高;
3、向董事长报告管理体系的业绩和任何改进的需求,以供评审;
4、负责管理体系有关事宜的外部联络。
三、品管部
1、协助质量安全负责人协调管理体系运行工作;
2、负责管理评审和内部审核的具体工作;
3、负责产品质量的监视测量工作;
4、负责不合格品的控制工作;
5、负责编制工艺、技术文件、作业指导书;
6、负责质量目标、指标和管理方案的制定工作;
7、负责监视测量设备的管理和标定工作;
8、负责纠正和预防措施的管理工作;
9、组织质量管理体系的内审工作;
10、负责质量文件的管理工作;
11、负责质量记录的管理工作;
12、识别和获得适用于公司活动、产品或经营服务中质量因素的法律、法规及其它的要求;
13、负责检测数据的收集、分析和处理;
14、负责体系文件和记录的管理工作。
15、负责编制检验规程,对产品、在制品进行检验;
16、负责检验、试验状态的标识和不合格品的反馈;
17、对产品实现过程中产生的质量记录进行保存,并收集数据进行统计分析,为质量改进提供依据;
18、对原材料、半成品、成品质量的检验结果负责,对不合格品有权拒绝放行;
19、负责监视和测量装置的校准、验收处置工作;
20、负责检验测量工作的准确和记录。
四、生产部
1、负责生产计划的下达和生产统计报表工作;
2、负责执行工艺、技术文件、作业指导书及指标计划并组织实施;
3、负责生产设施、设备的管理;
4、负责生产过程中质量自检的监督工作,并负责反馈原材料质量信息;
5、负责生产现场的质量、环境、职业健康安全、食品安全管理,车间污染源、危险因素的识别、预防或控制;
6、实施或协助实施与本部门有关的质量、环境、职业健康安全、食品安全目标和指标及管理方案;
7、负责组织对生产质量安全事故和不符合进行调查和处理;
8、负责环境/安全因素的识别,重要环境/安全因素的评审工作。
五、销售部
1、负责销售合同的评审与签定,负责公司产品的销售与服务;
2、负责产品的交付和对交付过程中存在的质量、环境、职业健康安全、食品安全问题采取防范措施;
3、收集市场信息,对顾客要求的识别及顾客满意信息调查和收集,并及时将信息反馈到品管部;
4、负责公司货运车辆的管理;
5、负责产品的紧急召回工作;
6、实施或协助实施与本部门有关的质量目标和指标管理方案;
7、负责处理紧急公关危机和对外宣传工作;
8、负责产品仓库的管理工作。
六、设备部
1、贯彻公司管理方针和目标、指标,落实本部门的管理体系文件;
2、负责生产设备的管理和设备的维护保养,保证设备满足生产要求;
3、建立设备台帐,制定设备检修计划,定期维护检修,并作好记录。
七、采购部
1、负责对供方的调查评价,选择合格供方;
2、编制采购计划并负责物资的采购工作;
3、负责办理采购物资的出入库工作;
4、负责与供方进行信息交流;
5、负责不合格物资的退货处理。
6、负责组织对供方的调查、评价和重新评价及选择供方。
7、根据公司所需物资计划及其质量标准,实施采购、调换或退货。
8、负责原料库的管理工作。
八、人事部
1、制定与质量有关岗位人员的能力和任职要求;
2、收集整个公司人力资源需求,制定培训计划,并负责组织实施;
3、负责公司人力资源的培训工作。
九、职责
起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。
执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。
整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。
公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。
编写公司经营管理状况的财务分析报告。
负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
组织经济责任制的实施工作,下达各中心核算与考核指标,组织业务考核和评价。
综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。
研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险。
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