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PPT制作技巧及演讲技能 张冠李戴，出现其它公司的文字 把Word文字帖上去，界面拥挤 一切用文字说明，没有图形 各种颜色混杂，不清晰 字体、字型不统一 内容上没有逻辑顺序 你的目标是什么 -- 恰当的PPT，为恰当的人 有内在的逻辑性 -- 唯有逻辑，使PPT具有说服力 独特的风格 -- 有个人风格的PPT，被记忆 合理的布局 -- 结构化你的PPT 简洁的颜色-- PPT，不是绘画 附录：罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips 练习一：PPT制作练习 目的：根据项目需要建立一个合适的项目团队。 时间： 项目组会议10分钟 每个小组讲演5分钟 小组评分5分钟 小组点评10分钟 老师点评5分钟 场景：项目组向客户的CEO和主要项目人员介绍项目团队的组成情况 人员：客户方的CEO和IT经理（兼项目经理），我方的项目经理，实施顾问，销售人员。 背景：我们已经和篮光公司签定了商务合同，项目已经从销售阶段转到了实施阶段，项目组需要根据项目的需要确定我们的实施团队。 准备： 熟读项目背景资料。 向销售人员了解客户对项目团队的要求 演讲准备 成功的演讲的两个诀窍：准备和练习 演讲的成功取决于：演讲内容、听众特点、自身技能和演讲环境。 演讲成功要素 演讲内容： 确定目的 资料准备 内容编写 预先试讲 听众特点： 了解听众 确定演讲目的 演讲的三类目标： 确立演讲基调： 1：条理清楚，系统性强 2：轻松幽默，趣味盎然 3：条理清晰，重点突出 查找必须的资料 查找依据：牢记目标，依据要点 资料来源：报告、 文件、 报纸杂志、 书籍、 朋友、 家人及和你有联系的人提供、 电视、 广播、 互联网 选择来源的依据：使用条件、 质量、 成本 听众注意力分布 以45分钟为例，这章图表显示了典型的听众注意力的持续情况。刚开始时听众注意力并不最集中 内容的安排 成功的开场：坚定而自信，友好而风趣 联系和总结：线索清晰，总结一个，引出一个 运用重复：扼要重复，强调要点 难忘的结尾：暗示结束，鲜明有力的总结 预先试讲 大声试讲 摆脱对讲稿的依赖， 多次试讲 在一个“听众”前试讲， 征求反馈意见。 了解听众 确保听众在离开会场时感到确有收获 评估听众情况： 数量 年龄 男女比例 是否了解你的主题？ 参加意愿？ 先入之见？ 是否认识你？ 进一步调查： 演讲组织者 前一位演讲者 更多渠道 根据听众数量调整演讲方法 演讲前安排 熟悉会场 察看会场的所有细节 安排好座位 检查会场视听设备 自身要求 建立信心 听众跟你一样热切希望演讲成功 积极地思考，增强自信，抑制紧张情绪 表现自然，听众才会对你热情。 将大批听众想象成小部分听众 你对材料很熟悉，不需要经常看提示 你看上去状态很好，权威性的站立姿势激起了你的信心 听众很专注 听众喜欢你的演讲并为你鼓掌 审视外表 改善形象 演练嗓子 缓慢而深长地呼吸 使用恰当的语调 演讲前含吮薄荷糖 演讲前一天少说话 出色演讲的关键在于自然 抑制最后一刻的紧张 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字 一个主题 - 暂停-下 一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物 善用比喻和象征； 善于调动听者参与互动； 谨慎地使用幽默 抑制最后一刻紧张 握紧手 颈部推挤 伸展身体 伸展脊柱 完美演讲 充满信心 掌握节奏 利用身体语言 与听众保持目光接触 使用手势 形成风格 判断听众情绪 调动听众情绪 无聊、昏昏欲睡------? 怀有敌意------笑话、积极的身