协同办公系统OA白皮书-薪资管理精选.docx

协同办公系统（OA）白皮书—— Office Automation ——薪资管理目 录PART1OA系统薪资管理理念与架构11.1 研发理念--简单灵活，专业实用11.2 薪资管理系统特点11.3 薪资管理功能组件2PART2OA薪资管理功能模块详细说明22.1 薪资科目22.2 薪资公式42.3 薪资单52.4 薪资统计62.5 其他设置6PART3系统主要优势73.1 简单灵活，一键操作，轻松使用73.2 计算准确，操作方便73.3 变更记录，成本管控73.4 沟通审批，无纸发放7OA系统薪资管理理念与架构研发理念--简单灵活，专业实用薪资管理系统利用网络环境，只需要薪资科目设置，就可以实现工资的公式一键设定。与OA中的人事档案系统，审批系统无缝结合，实现了分级工资管理，工资单审批，也可以通过定制实现和考勤系统的互动，本系统适用于绝大部分的企事业薪资制度，也为企事业单位完善薪资发放制度提供系统支持。薪资管理系统特点支持基本工资等固定薪资项录入；支持绩效奖金等可录入项录入；支持车补等固定值薪资项录入；支持五险一金导入；支持个税自定义规则和自动计算；支持薪资公式的一键设定；支持多个会计帐套多薪资单设定和本公司薪资管理员设置，解决集团不同子公司发放薪资的问题；支持薪资单模板自动生成，薪资自动计算，薪资单导入；支持薪资单审批，和审批系统无缝对接可自定义审批流程；支持薪资单数据查看导出，完美解决薪资单项目变动后的显示问题；薪资管理功能组件OA薪资管理功能模块详细说明薪资科目薪资科目分为固定薪资科目，可录入薪资项，固定值薪资项和系统默认薪资项。按照属性可以分为增减属性，调薪属性，个税扣款属性。公司名称设置：固定薪资项：具有周期性变动的薪资项例如：基本薪资，岗位薪资等，固定薪资项支持批量录入和导入，生成薪资单模板时自动记录无需录入；可录入薪资项：无周期性属性，例如：奖金，绩效工资等，生成薪资单模板后手动录入，导入时自动进入系统；固定值薪资项：基本无变化的薪资项目例如：车补，餐补等，生成薪资单模板时自动记录无需录入；增减属性：加项：薪资单公式的增加项例如：基本工资，绩效奖金，减项：迟到扣款等。通过设定增减属性可以一键生成公式；调薪属性：需要产生调薪记录的固定项：例如：基本工资等；个税扣款属性：需要参与个税计算的项目例如：基本工资，绩效奖金等这些项目需要缴税，车补，餐补等不需要缴税可设置为无个税扣款属性；五险一金：支持下载模板导入五险一金，支持批量操作，也支持外部数据导入（需要开发）；个税规则：支持批量设置个税规则，完全自定义个税缴费方案。可自行配置缴费基数比例等；个税公式设置样例：系统项目：根据我国的基本薪资制度系统提供了九种常用的薪资项目：基本工资，其他福利个人保险，个人公积金，应发工资，应缴纳税额，税前工资，实发工资，基本覆盖最常用的薪资项目并且适用一般的企事业单位。薪资项设置样例：薪资公式薪资公式是根据薪资科目的增减属性一键设定薪资公式，用于薪资单生成。功能说明：增减项目在薪资科目中设定；税前工资根据个税计算属性自动生成无需设定公式；各个公式的顺序随意不影响公式计算。薪资公式设置样例：薪资单不同的帐套生成不同的薪资单，原则上一个用户只能使用一个薪资单；薪资单中除录入项以外都是系统根据设定自动填写生成；薪资单根据公式自动计算，时时感应薪资项目值的变化。薪资单样例：薪资统计我的薪资：按月度，显示员工本人薪资情况，支持导出；薪资统计：按月度，部门，显示本公司薪资情况，支持导出；其他设置建立维护人事档案，通过人事档案可以进行离职，奖惩，转岗调职等操作。功能说明：员工薪资卡信息维护：同步人事档案中的薪资有关的信息：薪资开户行，薪资卡号便于集中处理；薪资单审批流程设置：设置薪资单审批流程，审批通过的薪资单才能在我的薪资和薪资统计中显示。系统主要优势简单灵活，一键操作，轻松使用薪资科目设置简单，薪资公式设置灵活，一键设置，即使是不善于软件操作的薪资管理员也能轻松设置薪资。计算准确，操作方便薪资单的计算完全使用EXCEL计算公式，薪资单本身就是EXCEL格式对于经常使用的办公人员，操作起来非常熟悉轻松。变更记录，成本管控单独的调薪记录，便于掌控员工的成本变化。沟通审批，无纸发放经过工资审批，自动发放薪资，摆脱了传统的工资条，实现无纸化办公，设计上克服了每个月薪资科目不一致导致的系统无法显示的问题，可以随时更改薪资科目，也不影响原有薪资统计结果。II7