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电网建设项目档案管理专题讲座 省公司办公室 张伟 二○一一年六月 一、档案基础知识 （一）档案工作基本术语 1、档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。一般分成文书档案、科学技术档案、专门档案3大类别。 2、文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 3、电子文件：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 4、文书档案：反映党务、行政管理等活动的档案。 5、科学技术档案：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 6、档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。 7、整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 8、案卷：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。 9、归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 （二）建设项目档案基本术语 1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实现统一管理的单位。 2、项目前期文件：指项目开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3、项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 4、项目竣工验收文件：指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 （三）档案分类 1、档号：用来固定档案排列顺序，反映档案内容，由具有特定含义的三组以上符号组成的代码。档号由目录代号、分类号、案卷号三组代码组成。 2、类：具有某种共同属性（或特征）的事物（或概念）的集合。 3、类目：是一类在性质上具有某种（或某些）共同属性的事物的总称，用来表示一类事物的概念。是档案分类的基本单位，是构成档案的主要成分。 4、分类号：类目的标识符号。用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序。 5、供电企业档案分类 0 党群工作 1 行政管理 2 经营管理 3 生产技术管理 4 财务审计 5 人事劳资 6 电力系统生产、调度 7 科学技术研究 8 基本建设 9 设备仪器 8 基本建设 80 综合 81 调度自动化、通信 82 架空线路、配电网、路灯工程 83 电力电缆线路 84 变电站（所） 85 直流输电线路 86 换流站 87 自身基建 88 信息化建设 9 设备仪器 90 工程建设文件 91 调度自动化、通信 92 架空线路、配电网 93 电力电缆线路 94 变电站（所） 95 直流输电线路 96 换流（逆变）站 97 自身基建 98 信息化设备 82 架空线路、配电网、路灯工程 820 工程建设文件 821 竣工图 824 配电网 825 路灯工程 84 变电站（所） 840 工程建设文件 841 竣工图 840 工程建设文件 8400 前期管理 8401 可行性研究 8402 初步设计 8403 施工图设计、施工技术管理 8404 土建施工 8405 电气设备安装 8406 竣工验收、启动 8407 工程管理 8408 工程监理、质量监督、设备监造及报审 8409 统计报表、简报 （一）目录代号进行了扩充 1、目录代号由4位阿拉伯数字标识扩充为6位阿拉伯数字标识。 例：变电站工程 5021→502101 例：线路工程 5032→500032 7、凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器的文件材料入7～9大类，不是针对具体项目、科研课题的技术管理性文件材料入“3生产技术管理”类等相应类目。 8、接地极线路文件材料归入“85”类，接地极极址文件材料归入“86”类。 9、设备开箱材料，即设备制造厂家提供的产品合格证、说明书、图纸、调试记录等归入“9”大类。 10、设备制造厂家、设计院移交的成套技术文件材料原则上不拆分，其内容涉及到两个以上类目时，按其内容归入其同位类目的“工程建设文件”类，或其反映主要问题的类目。 11、设计单位编制竣工图的专业划分