某集团公司作业文件 10物资供应管理办法.docVIP

物资供应办法 文件编号：ZS/ZY/SW01 拟制：设物部 生效:2002年11月01日 0 目的 规范物资供应管理，净化物资采购渠道，减少物资流通费用，降低工程成本，提高企业整体经济效益。 1 适用范围 本办法适用于集团公司A类工程（包括铁路工程与非铁路工程）的物资采购供应管理。 2 术语和定义 2.1 采用《物资管理程序》中的定义； 2.2 中标合同价：指集团公司与甲方签订的铁路工程承包合同中规定的“铁路工程建设材料预算价格×当年材料价差系数”或非铁路工程中标合同中规定的材料单价； 2.3 物资包价供应：以本办法规定的物资品种为基本包价范围，以中标合同价为物资供应价格，由集团公司物资供应中心负责组织采购供应； 3 职责 3.1 设物部负责本办法的拟制，并监督、检查本办法的执行情况; 3.2 项目经理部应设专人负责，依据本办法制定某项工程的物资供应管理实施细则。组织该工程的物资招标采购工作，监督、检查其执行情况；协调甲方及供需双方之间的有关事宜。 3.3 物资供应中心负责组建采供部门，执行项目经理部物资供应管理实施细则，保证工程物资供应。 4 工作程序 4.1 铁路工程物资供应方式 4.1.1 铁路工程物资供应实行物资包价供应方式。由采供部门包价供应的基本品种范围如下： a)进入工程主体结构的钢材、水泥（或商品砼）、砼外加剂、防水材料等； b)国家管制的木材、火工品、油料（工程机械用）等物资。上述品种范围内铁路预算中没有的或是新产品替代的材料（如部分砼外加剂、新型防水材料等）的供应执行4.2.2～4.2.5之规定。 4.1.2 包价供应品种范围内属甲方供料部分，以中标合同价作为采供部门和各工区之间的材料结算价格（甲方供料价格的高低与各工区无关）；材料到甲方供料基地所发生的运杂费及管理费由采供部门承担，并负责与甲方清算。需方自提自运；也可委托采供部门代运，其运费及所发生的其它费用由双方协商确定。 4.1.3 包价供应品种范围内甲方供料暂不到位时，由采供部门负责采购各工区急需的材料，并以中标合同价转各工区；在甲方供料到位后，采供部门从中扣除已采购的材料品种、数量。工程完工后剩余材料归各工区所有，各工区可自行处理，也可委托物资中心处理，价格由双方协商确定。但如果经物资中心与甲方协商后剩余材料不再提货时，则物资中心收取剩余材料中标合同价10%的业务费用。 4.1.4 包价供应品种范围内非甲方供料部分，以中标合同价为材料结算价格；由项目经理部依据《物资招标采购办法》组织招标采购，确定招标采购价格并报集团公司设物部备案，由采供部门负责组织供应到甲方基地。 4.1.5 对外资工程，其贷款物资品种不执行包价供应，按甲方有关规定执行，采供部门按附表收取管理费。贷款料暂不到位时，由项目经理部负责组织招标，采供部门负责采购各工区急需的材料，并以招标采购价加管理费转各工区；在贷款料到位后，物资供应中心按原贷款料的数量及价格加管理费后转各工区。工程完工后剩余材料归各工区所有（处理方式同4.1.3）。贷款物资品种以外的物资仍实行包价供应。 4.1.6 包价供应品种范围以外的大宗物资及其它材料，如未进入工程主体结构的钢材及砂石料、道碴等，可由项目经理部指定或供需双方协商确定供应品种及方式。由采供部门供应的品种，执行4.2.2～4.2.5之规定。 4.1.7 材料价差的清算由项目经理部和物资供应中心统一进行，由物资供应中心整理价差的基础资料，由项目经理部向甲方清算，清算的价差部分，无论盈亏都由物资供应中心负责。 4.1.8 包价供应的材料不提管理费。 4.2 非铁路工程物资供应方式 4.2.1 非铁路工程(包括市政工程和其他非铁路工程)的物资供应方式实行收取管理费的合同供应方式。由采供部门负责供应的基本品种范围如下： 进入工程主体结构的钢材、水泥（或商品砼）、砼外加剂、防水材料等； 国家管制的木材、火工品、油料（工程机械用）等物资。上述品种范围以外的材料供应由供需双方协商确定。 4.2.2 上述供应品种物资价格的确定：甲方供应的品种，按甲方有关规定执行。甲方供料（或贷款料）暂不到位时，由采供部门负责采购各工区急需材料，并以采购价加管理费转各工区；在甲方供料（或贷款料）到位后，物资供应中心按甲方供应（或贷款料）的数量及价格加管理费后转各工区。工程完工后剩余材料归各工区所有（处理方式同4.1.3）。 4.2.3 非甲方供应的品种执行《物资招标采购办法》的有关规定，由项目经理部负责组织采供部门、各工区材料部门实行招标采购,同确定采购物资价格,报设物部备案。 4.2.4 在确定招标采购价格之后，由采供部门与各工区物资部门依据“工矿产品购销合同”的有关条款签订供货合同，双方必须严格