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[企业管理]第2章可行性分析NEW
Zheng Zhihua SDNU 教学目标: 了解:可行性分析的目的、步骤; 理解:系统流程图的用途; 掌握:数据流图、数据字典 掌握:成本效益分析方法 1.可行性研究的目的 用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。 2.可行性研究的任务: 可行性研究阶段任务(示意图) 3. 可行性研究的步骤 (1)复查系统规模和目标 我们认为用户要的 用户要的 3. 可行性研究的步骤 (3)导出新系统的高层逻辑模型 3. 可行性研究的步骤 3、逻辑模型 (4)进一步定义问题 1、2、3、4是个反复循环的过程。直到提出的逻辑模型完全符合系统目标。 3. 可行性研究的步骤 (6)推荐行动方针 可行性分析的结论可以是以下四种: (1)项目可行,可以立即开始执行; (2)需要推迟到某些条件(例如资金、人力、设备等)具备或成熟之后才能开始; (3)需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行; (4)不能进行或不必进行;例如因技术不成熟,经济上不合算或可能产生负面的社会影响等原因,这种情况下,分析员应该建议尽早终止项目计划,以免浪费人力、物力和财力。 4. 系统流程图 面对复杂的系统时,一个比较好的方法是分层次地描绘这个系统。首先用一张高层次的系统流程图描绘系统总体概貌,表明系统的关键功能。然后分别把每个关键功能扩展到适当的详细程度,画在单独的一页纸上。 5. 数据流图 1 符号 DFD的画法 ??? 一般遵循“由外向里”的原则,即先确定系统的边界或范围,再考虑系统的内部,先画加工的输入和输出,再画加工的内部。 问题描述: 工厂采购部每天需要一张订货表,报表按零件编号编排,表中列出所有需要再次订货的零件(包括编号、名称等六项数据)。当某种零件的库存量少于库存临界值时再次订货。 步骤: 识别系统的输入和输出,画出顶层图 源点/终点 仓库管理员 / 采购员 (2)画子系统的内部 把顶层图的加工分解成若干个加工,并用数据流将这些加工连接起来,使得顶层图的输入数据经过若干加工处理后,变成顶层图的输出数据流。这张图称为0层图。 加工分解的原则:在数据流的组成或值发生变化的地方应该画出一个加工,这个加工的功能就是实现这一变化,也可以根据系统的功能决定加工。 画数据流图时还应同时画上文件,以反映各种数据的存贮处,并表明数据流是流入还是流出文件。 (3)加工的进一步分解,画出二级细化图 同样运用“由外向里”方式对每个加工进行分析,如果在该加工内部还有数据流,则可将该加工分成若干个子加工,并用一些数据流把子加工联接起来,即可画出二级细化图,二级细化图也称为该加工的子图。 (4)对数据流图和加工编号 顶层图只有一张,图中的加工也只有一个,所以不必为其编号。 0层图只有一张,图中的加工号分别是0.1、0.2、…,或者1, 2 。 子图就是父图中被分解的加工号。 子图中的加工号是由图号、圆点和序号组成,如:1.12,1.3 等等。 应该注意的问题: 1.?应适当的为数据流、加工、数据存储以及外部实体命名,名字应该反映该成分的实际含义,避免使用空洞的名字。如果在为某个数据流、加工起名字时遇到了困难,则很可能是因为对数据流图分解不恰当造成的,应该试试重新分解。 2.?画数据流图,不是画控制流。 3.?一个加工的输出数据流,不应与输入数据流同名,即使他们的组成完全相同。 应该注意的问题: 4.?保持父图与子图的平衡。也就是说,父图中的某加工的输入输出流必须与他的子图的输入输出数据流在数量上和名字上相同。值得注意的是,如果父图中的一个输入(输出)数据流对应于子图中的几个输入(输出)数据流,而子图中组成这些数据流的数据项的全体正好是父图中的这一个数据流,那么他们仍然算是平衡的。 用途 基本目的:利用它作为交流信息的工具。 另一个主要用途是作为分析和设计的工具。 图2.8 对应的物理实现硬件方案 图2.9 对应的物理实现硬件方案 课堂练习 1.请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下:(1)教学秘书将学生成绩单录入,形成学生成绩文件;(2)打印成绩单,交给学生;(3)依据学生成绩文件,对学生成绩进行综合分析,形成分析报告文件;(4)将分析报告打印出来,交给主管校长。 数据流图改错 2.已知某简化的会计系统的一级数据流图是正确的(如图1所示),请指出其二级数据流图(如图2所示)的错误,并改正。 3.请指出下列数据流图中存在的错误,并改正 答案:1. 2.错误1:“原始单据”数据流名与一级图不一致; 错误2:“凭证文件”的编号应与一级图一致 ; 错误3:“P1.3打印凭证”多余,在一级图中没有描述; 3.错误1:“张三
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