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质量工艺部门5S管理程序
质量工艺部门5S管理程序
目的
明确本部门各责任人的责任范围和工作内容,提高本部门的5S管理水平
范围
适用于本部门内部5S管理,具体为办公区域、分析实验区域、工艺房及现场油性车间喷涂房
职责
部门经理负责本程序的审核发布和监督执行
各区域责任人员负责各责任区域与管理达到5S要求
其它人员负责各自工作台面的5S工作
所有人员均有对本部门5S工作进行监督维护的义务。有权制止任何违背5S原则的行为。亦不得发生任何故意损坏部门5S形象的事件
程序
所有人员对与自己相关的场所、物品和材料进行定期清理,处理掉无价值的,将有价值但不常用的放置在相对不易取到的地方,常用的物品等应分类有序摆放。
所有垃圾应分类存放,危险废弃物应由区域责任人及时送至废弃物堆场指定容器内。
责任人可以根据需要制作张贴必要的指示标识。但标识应考虑与整个环境的协调。
每个工作日开始前,区域责任人应对其责任区域进行检查和整理,确保区域整洁有序,根据情况打开灯具和空调。
每个工作日结束前,区域责任人应对其责任区域进行检查整理,关闭灯具、空调等电源。必要时要加锁管理。
所有的清洁整理工作,可以由责任人和/或保洁阿姨完成。
会议室责任人应管理好会议室现场,保持整洁有序。任何人(包括其它部门人员)要使用本会议室,应提前一天预订,会议时使用情况应明示于会议室大门显要位置。紧急使用情况特殊处理。
工艺房的责任人应确保物品分类有序摆放,搅拌电机、通风厨等设备仪器清洁好用,相关标识清晰,不存在跑冒滴漏现象
油性车间喷涂房责任人应做好区域清扫整理工作,及时将产生的废弃物放置到生产现场危险废弃物箱内。由于该区域在生产现场,更应该考虑到不得影响生产现场的管理。定期清理废水和喷涂箱内壁的固体废弃物。所有涂片必须分类有序摆放,不得产生任何不安全因素。
喷涂房责任人同时负责放置于喷涂房门口质量工艺部门的货架及物品的5S工作,配合生产现场人员做好各项工作。
办公区域和分析实验区域由于参观的人员较频繁,并且直接反应着部门5S管理水平和人员的5S意识及公司产品的质量管理水平,所以应确保工作台面的整洁有序,所有人员的材料应能做到随时可以取用,所有人员应有一个良好积极的精神风貌。
打印机和复印机有区域责任人负责管理,确保完备好用,打印纸等应摆放有序,废弃的纸张应确保双面使用,是在无价值的应用碎纸机进行粉碎。
部门经理将定期组织5S检查(检查表见附件),检查情况将作为年终绩效考核的一部分。
5S检查表
评分标准 无动于衷E 效果平平D 可再进步C 效果明显B 接近目标A 0分 1分 2分 3分 4分 被检查区域:______________ 检 查 日 期:________________
序号 项目 检 查 内 容 检查结果 1 整理 将不再使用的文件资料、工具、样板、纸样废弃处理 将一年内不再使用的文件数据,归类有序放置于指定文件柜 把常使用的文件数据放置就近位置 将正在使用的文件数据分为未处理、正处理、已处理三类 将办公用品整齐摆放 台面、抽屉最低限度得摆放 2 整顿 办公室、办公用品、文件柜等放置要有规则和标识 办公用品、文件等放置要整齐有序 文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐 文件夹都要有相应的标识 办公桌及抽屉整齐、不杂乱 私人物品放置于规定位置 电脑线用绑带扎起、不凌乱 3 清扫 将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净 办公用品擦洗干净 办公用品破损处修理好 办公室通风、光线充足 没用噪音及其它污染 4 清洁 每天下班花三分钟做5S工作 随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查 对不符合的情况及时纠正 整理、整顿、清扫保持得非常好 5 素养 戴厂牌,穿着整洁得体,仪容整齐大方 言谈举止文明有礼,对人热情大方 工作精神饱满 有团队精神,互相帮助,积极参加5S活动 时间观念强 审检人员签名:________________审检总评得分:___________________
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